Como abrir um CNPJ – Aprenda o passo a passo completo

Por que é fundamental saber como abrir um CNPJ

Antes de mostrar sua importância, precisamos conceituar o que é um CNPJ. O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é um número único de identificação de empresas, bem como sua identidade jurídica. Seu funcionamento é como o CPF para pessoas físicas, e traz uma série de vantagens para o profissional autônomo. 

Assim como os tipos de empresas se diferenciam, o passo a passo para abrir um CNPJ também muda conforme as características do negócio. Por isso, é fundamental definir alguns detalhes antes de efetivar o cadastro da sua empresa. 

Como muitos ainda têm dúvida se devem oficializar seu negócio como uma empresa, e os  os benefícios de se tornar pessoa jurídica, veremos a seguir algumas vantagens:

• Seu negócio será 100% regular, e não terá pendências com os órgãos fiscalizadores na sua cidade e estado, com isso, suas atividades se mantém dentro da lei;

• Sua empresa contará com benefícios de Pessoas Jurídicas como o auxílio-doença e auxílio-maternidade, a contribuição para a Previdência e uma carga de tributos mais baixa;

• PJ pode emitir notas fiscais, e dessa forma, ficar em dia com a Receita Federal.

Conforme dados do Mapa de Empresas, no primeiro quadrimestre de 2025, mais de 1.8 milhões de novas empresas foram abertas. Formalizar seu negócio como empresa traz diversos benefícios, e a seguir, vamos mostrar o passo a passo da formalização e demais informações burocráticas.

Passo a passo: por onde começar

Antes de aprender como abrir um CNPJ, é necessário que você defina informações essenciais do negócio. 

Você já pode exercer atividades como um autônomo, mas, para o registro de um CNPJ, você deve decidir o tipo de empresa (MEI, ME, EPP), porte, regime tributário, natureza jurídica e atividades (CNAE).

Essas escolher vão influenciar no enquadramento tributário, obrigações legais e metodologia de registro. Essa clareza no planejamento inicial é fundamental para evitar retrabalho e garantir sucesso no processo. E para isso, veremos primeiramente, quais são os tipos de empresa possíveis para abrir um CNPJ.

Tipos de empresa: escolha correta ao aprender como abrir um CNPJ

Existem três tipos de empresas que você pode optar atualmente no Brasil: MEI, ME e EPP. Cada uma delas possui limitações tanto jurídicas quanto para o seu negócio. Por outro lado, também trazem benefícios únicos e facilidades na hora de abrir CNPJ.

1. MEI (Microempreendedor Individual)

O modelo mais popular e rápido no país pela sua facilidade de abertura. Trata-se de um programa do governo direcionado à formalização de trabalhadores autônomos de diversas atividades, ideal para quem tem faturamento de até R$130.000/ano (limite 2025). Possui carga tributária reduzida, registro de CNPJ automático, possibilidade de emissão de nota fiscal e não precisa de contador. Por outro lado, a MEI tem restrições como limitar atividades intelectuais e contratar somente um empregado.

2. ME (Microempresa) 

Opção para empresas que não podem abrir CNPJ como MEI, e que tenham faturamento de até R$420.000/ano. Nesse modelo pode-se ter sócios e exercer algumas atividades restritas ao MEI, e ainda se enquadrar no Simples Nacional, mas exige -se o contrato social , e a ME só paga impostos quando há faturamentos registrados.

3. EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Já para empresas com faturamentos maiores que MEI e ME, e receita de até R$5.000.000/ano, pode se optar pela Empresa de Pequeno Porte. A principal diferença é no limite de faturamento, já que ela também pode ser enquadrada no Simples, apesar de ter obrigações legais e fiscais mais complexas. 

Definir o porte de empresa terá influência direta nas obrigações jurídicas e limitações de atividades. Geralmente, a maioria dos profissionais autônomos se enquadram como MEI, a mais simples de ser aberta.

Natureza jurídica da empresa: escolha estratégica para abrir seu CNPJ

Ao entender como abrir um CNPJ, um dos pontos fundamentais é definir a natureza jurídica da empresa, que definirá sua estrutura legal e operacional. Essa determinação envolve aspectos como número de sócios, responsabilidade sobre o capital, contratação de funcionários e exigências legais futuras.

Empresário Individual (EI)

O modelo de Empresário Individual é ideal para quem atua sozinho, mas não pode ser enquadrado como MEI. Escolhendo esse formato, o titular responde de maneira direta pelas obrigações do negócio, sem separação entre o patrimônio pessoal e empresarial. É uma opção muito comum para autônomos que querem emitir notas fiscais, ter CNPJ e crescer de forma estruturada.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

Desde 2021, a EIRELI foi substituída pela Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que se transformou na principal alternativa para quem deseja abrir empresa individual, porém, com responsabilidade limitada. Optando pela SLU, o empreendedor não compromete seu patrimônio pessoal em caso de dívidas da empresa. É uma ótima escolha para profissionais liberais e consultores que precisam de segurança jurídica sem a necessidade de um sócio.

Sociedade Limitada (LTDA)

A Sociedade Limitada (LTDA) é a forma jurídica mais escolhida por empresas com dois ou mais sócios. Cada sócio contribui com o capital social, e a responsabilidade é limitada à sua participação individual. Essa estrutura fornece proteção patrimonial, estabilidade jurídica e flexibilidade para expansão do negócio, uma alternativa muito indicada para empresas que já nascem com modelo de parceria ou divisão de funções administrativas.

Atividades exercidas: como enquadrar sua empresa no CNAE

Após a definição do tipo de empresa, porte e natureza jurídica, o próximo passo para quem deseja saber como abrir um CNPJ é definir as atividades que serão exercidas. Esta definição é realizada com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que organiza e padroniza os ramos de atuação empresarial no Brasil.

Pode-se registrar uma atividade principal, a que representa o foco do negócio, além de várias atividades secundárias. Por exemplo: um designer pode atuar também com consultoria ou cursos online, desde que essas funções estejam cadastradas no CNPJ.

A escolha correta da CNAE influencia de maneira direta a tributação e obrigações fiscais da empresa, por isso, esse passo deve ser realizado com atenção e, de preferência, com o apoio e orientação de um contador especializado na sua área de atuação.

Após a definição correta do enquadramento, você está pronto para seguir para a etapa final: a abertura oficial do CNPJ junto aos órgãos responsáveis. O processo pode variar de acordo com o tipo empresarial e pode ser feito de forma 100% online, especialmente com o apoio de uma contabilidade online como a Facilite. 

Como abrir um CNPJ na prática

O processo para abrir CNPJ pode mudar, dependendo dos detalhes da empresa, diferenças de tipo, porte e natureza jurídica demandam uma série de documentos a serem emitidos. De maneira geral, seu registro de pessoa jurídica pode ser expedido pela Junta Comercial do seu município. Veremos a seguir, as orientações de acordo com os modelos mais seguidos:

Como abrir o CNPJ MEI

Empresas optantes pelo MEI têm um processo simplificado e menos burocrático para emissão do registro de PJ. O processo pode ser feito pelo Portal do Empreendedor, seguindo os passos:

• Acesse o Portal do Empreendedor.
  
  

• Insira dados pessoais (CPF, RG, título de eleitor);
  
  

• Escolha o código CNAE referente às suas atividades;
  
  

• Gere o CNPJ e o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual na mesma hora.

Os demais detalhes são emitidos de forma automática. Quando a MEI é aberta, ela gera um certificado com um número de CNPJ instantâneo. Seu registro já estará pronto, e você já contará com um número de identificação de pessoa jurídica.

Como abrir o CNPJ ME

Empresas de outros tipos, sem ser MEI, precisam abrir o CNPJ realizando um cadastro em uma Junta Comercial. Todos os detalhes precisam estar definidos, como o tipo, natureza jurídica, regime tributário, atividades e modelo de negócio. A seguir, o passo a passo geral para empresas desse modelo: 

• Contrate um contador (muito recomendado em 2025);
  
  

• Redija contrato social (ou requerimento simplificado) com os documentos do titular;
  
  

• Faça o registro na Junta Comercial do estado;
  
  

• Envie documentação à Receita Federal via Coleta Web;
  
  

• Após emissão do CNPJ, registre-se na Prefeitura e obtenha alvará de funcionamento;
  
  

• Cadastre-se na Previdência Social (INSS patronal).

Todas as etapas estão habilitadas para envio eletrônico em grande parte das regiões do país, reduzindo a necessidade de presença física, mas é importante verificar a disponibilidade na sua localidade.

Como abrir o CNPJ LTDA

Para abrir CNPJ como Sociedade Limitada, seguem-se os mesmos passos da abertura de ME, mas também pode ser necessária uma análise prévia do local de atuação, bem como dos demais documentos citados, que incluem:

• Contrato social;

• Documentos dos sócios:

• Registro e todas as demais configurações da empresa;

• Comprovante de residência e cópia do IPTU também podem ser requeridos.

Após todos os detalhes estarem certos na Junta Comercial, a Receita Federal autoriza a emissão do CNPJ, e você já contará com um número de pessoa jurídica. 

Quanto custa abrir um CNPJ?

Depende! Os custos de abrir uma empresa variam conforme o tipo de negócio, o porte da empresa e a localização. Mas, de maneira geral, os gastos principais, incluem:

1. Taxas de registro

Valores pagos para efetivar o registro da empresa na Junta Comercial.

2. Serviços contábeis

Contratação de um contador para auxílio nas demandas contábeis e fiscais, e orientação sobre o registro.

3. Taxa de alvará

Documento essencial para o  funcionamento da empresa, em determinados municípios.

4. Documentação

Custos com  a emissão de certificados digitais ou outros, e registros obrigatórios.

5. Capital Social

 Valor referente ao início das atividades, relativo ao montante investido no negócio.

 E depois de abrir um CNPJ?

Para o funcionamento regular do seu CNPJ recém conquistado, após a abertura é necessário ter atenção às obrigações da empresa, que incluem:

Alvarás

Após a emissão do CNPJ, sua empresa terá um alvará de funcionamento provisório, que deve ser substituído por um definitivo na Prefeitura Municipal. A legalidade da empresa será assegurada pelo órgão fiscalizador, que é o responsável por emitir o alvará definitivo para seu CNPJ. Determinadas atividades definidas pelo CNAE, podem depender de outros alvarás que também são solicitados nos órgãos municipais.

Inscrições estaduais e municipais

 São necessárias as emissões de inscrições estaduais ou municipais, dependendo da atividade desenvolvida pela empresa.

Taxas de contribuição

Com o registro em mãos, algumas taxas de contribuição devem ser regularizadas. No início podem ser solicitados documentos adicionais, ou pagamentos de algumas taxas. Alguns exemplos são:

• Para empresas do Simples Nacional, acontece o pagamento mensal dos impostos, via DAS;
  
  

Contabilidade obrigatória

Para empresas com estruturas iguais ou superiores à ME, existe a recomendação da utilização de uma contabilidade especializada, para verificação e cumprimento das rotinas contábeis e obrigações, que incluem:

• Escrituração contábil completa (livros contábeis, balancetes, balanço patrimonial);
  
  

• Entrega de declarações acessórias (SPED Contábil, DCTF, DEFIS, ECD, ECF etc.);
  
  

• Apuração correta de impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  
  

• Responsabilidade legal do contador (assinatura contábil obrigatória);
  
  

• Emissão e controle de obrigações fiscais e trabalhistas

Uma alternativa mais acessível é a contabilidade online para empresas, 100% digital e com ótimo custo benefício.

Dicas sobre como abrir um CNPJ de forma rápida e segura

Emitir um registro de pessoa jurídica não precisa ser um processo complicado, embora conte com várias etapas e certa burocracia. Para saber como abrir um CNPJ de uma maneira mais rápida e segura, você pode contar com algumas dicas.

1. Planeje tudo com antecedência – documentos e estratégia tributária evitam erros.
   
   

2. Verifique local e exigências de registro – muitos órgãos permitem envio online.
   
   

3. Conte com apoio especializado – contadores online agilizam e evitam falhas.
   
   

4. Use tecnologia a seu favor – plataformas integradas, apps de contabilidade, gestão de notas fiscais.

As melhores contabilidades online para abrir um CNPJ

Atualmente são várias as opções que podem te ajudar a abrir seu CNPJ, por isso, é fundamental que você avalie as opções disponíveis e tenha mais tranquilidade na abertura da sua empresa.  Pensando em te ajudar nesse processo, separamos algumas opções conhecidas para te ajudar durante esse processo.

Facilite

A Facilite Contabilidade Online têm planos personalizados para seus clientes, com base nas necessidades de cada negócio. Ela disponibiliza:

• Emissão e gestão de notas fiscais;

• Soluções financeiras e estratégicas através de reuniões com especialistas;

• Uma equipe especializada em diversas áreas de atividades;

• Plataformas integradas;

• Atendimento personalizado, suporte especializado;

• Aplicativo intuitivo e de fácil acesso;

• Além de planos acessíveis para diversos tipos de empresas.

• Contabilidade Online e processos digitalizados.

E além disso, um dos grandes diferenciais da Facilite é que, ao contrário das demais empresas, não há necessidade de estabelecer um contrato anual de fidelidade. Você pode contratar seus serviços, e sair a hora que quiser, com segurança e apoio.

Contabilizei

A Contabilizei foi uma das primeiras startup de contabilidade online no Brasil, e hoje atende um grande público dos mais diferentes segmentos. Entre suas principais atividades, podemos destacar o suporte técnico, o controle de rotinas e o cálculo de impostos automáticos para o empreendedor.  

A empresa também oferece serviço de abertura de CNPJ e contador para acompanhar algumas das etapas necessárias desse processo.

Agilize

A Agilize também se destaca como empresa de contabilidade digital. Já realizou mais de 10 mil atendimentos desde sua criação, em 2013, e possui menções na imprensa. Possui suporte especializado e alguns dos serviços básicos na área, como acompanhamento da contabilidade mensal e gestão de impostos. Também pode te ajudar a abrir um CNPJ, fornecendo contadores e assessoria.

Meu Contador Online

A empresa Meu Contador Online atua em mais de 500 municípios brasileiros, com planos de contabilidade simples, até premium. Possui plataformas integradas e contador exclusivo para acompanhar o passo a passo da abertura do CNPJ.  

Ela é considerada uma das empresas mais antigas do mercado, com mais de 100 profissionais contratados para ajudar a cuidar da sua empresa. 

Conube 

A Conube possui 15 anos de atuação no mercado, com especialidades em gestão financeira e detalhamento de impostos. Oferece atendimento por canais online, em seu site e redes sociais, e também oferece serviços de abertura de empresa, com um time de analistas fiscais, contadores e consultores.

Vale a pena aprender como abrir um CNPJ?

Muitos autônomos deixam de formalizar por desconhecimento, mas o investimento traz retorno em segurança, benefícios previdenciários, crédito e crescimento profissional. 

Aprender como abrir um CNPJ garante acesso a todos esses ganhos e fortalece o seu negócio. 

A Facilite disponibiliza um suporte personalizado e sem contratos longos, com especialistas prontos para orientar você a abrir seu CNPJ de forma ágil e segura. Entre em contato e acelere a formalização da sua empresa!

Aprender como abrir um CNPJ passa por planejamento, escolha de tipo empresarial, registro eletrônico, contabilidade digital e acompanhamento profissional. Com a Facilite, esse caminho fica simples, objetivo e eficiente,  comece hoje mesmo!