A epidemia global de coronavírus registrada no início de março de 2020 fez muita gente ter uma pausa forçada na sua rotina. As orientações para evitar o contágio foram determinantes para que empresas orientassem seus funcionários a trabalhar de casa, no famoso Home Office.
O Home Office é uma tendência mundial há algum tempo. Companhias optam pelo trabalho feito em casa para dar mais liberdade aos funcionários e, ao mesmo tempo, reduzir custos operacionais internos.
Os resultados costumam ser bons para ambos os lados, contudo, o modelo só dá certo se o funcionário tiver algumas regras para executar seu trabalho em casa de forma produtiva.
No post de hoje vamos apresentar algumas dicas para quem está em casa e precisa aprender a fazer do Home Office um momento de trabalho sério e sem distrações. Confira!
1. Tente manter a sua rotina intacta
Essa dica pode parecer meio estranha, afinal, você está na sua casa! Suas coisas estão na sala, o cachorro está do seu lado e sua geladeira está ao seu alcance a todo o momento, como manter a rotina do mesmo jeito se o local é outro?
A ideia dessa dica não é criar um cenário novo na sua cabeça e fingir que não está em casa, ela tem relação com a sua postura diária.
Todos os dias você levanta, toma banho, troca de roupa, toma café e vai para o trabalho, certo? A única alteração vai estar no último item da lista, já que seu trabalho vai ser na sua casa.
Mantenha a rotina e os hábitos diários. Se possível, inicie o trabalho no mesmo horário aplicado na empresa e busque executar as pausas nos mesmos horários.
A mesma coisa vale para a “hora de ir pra casa”. Tente terminar seu expediente no mesmo momento, mantendo sua rotina com o mínimo de alterações possíveis.
2. Vista-se para o home office!
Tirar o pijama e colocar uma outra roupa para seu trabalho é um hábito que mexe com o seu psicológico e ajuda a afastar o “clima de férias” da rotina de Home Office.
Não existe nada que atrele a produtividade ao figurino, contudo, a ideia de se vestir segue a linha da primeira dica e ajuda você a não desviar-se tanto da rotina de trabalho.
Mas não há necessidade para exageros. Se você trabalha de terno, não há necessidade de colocar a mesma roupa e ficar em casa! O ideal é trocar o pijama, tirar um pouco o aspecto de dia de folga e manter a rotina.
3. Mantenha a sua alimentação regular
Home Office te deixa perto da geladeira e da dispensa da sua casa, e isso é uma tentação. Contudo, tome cuidado para não bagunçar seus horários de alimentação.
Manter a rotina do almoço e dos lanches é ideal para que você não coma demais (o que tem impactos na sua saúde e até mesmo na sua disposição para trabalhar) e nem de menos (sim, alguns profissionais parecem não sentir falta das refeições quando a rotina está alterada, mas ela é fundamental).
Respeite as pausas que você faz para o almoço e tente manter suas atividades pós-almoço da forma como estão ajustadas hoje.
4. Coloque as tarefas mais complexas do seu dia em sua manhã
Essa dica vale para aproveitar a energia acumulada após a noite de sono. Pela manhã, nosso cérebro está mais descansado e, após o desjejum, nosso corpo já está com todos os nutrientes necessários para executar as tarefas.
A manhã é o momento ideal para alocar as tarefas mais complicadas e longas da sua rotina. O nível de concentração está mais elevado e a sua produtividade será maior, ou seja, é a hora certa para dar cabo das demandas mais chatas para ficar com a tarde mais leve.
5. Mantenha a distração longe de você
Ficar em casa é uma tentação para quem é distraído. Qualquer coisa pode tirar o seu foco e perturbar a sua produtividade, e na nossa casa costumam estar todos os objetos “ladrões de atenção” que tanto gostamos.
Evite trabalhar ouvindo o rádio, com a televisão ligada ou perto do celular. Ouvir uma música até vale, desde que ela ajude na concentração e relaxamento e não para ampliar seu nível de distração.
Se possível, evite até mesmo contato visual com os principais distrativos. Se você gosta de jogar, vá trabalhar longe do seu videogame, se o seu ponto fraco são as redes sociais, coloque o celular bem longe de você.
Tente mentalizar que há um supervisor de olho no seu comportamento e que ele não permite que haja distrações e uso de recursos para se distrair durante seu Home Office.
6. Home Office não é trabalhar na cama!
Como você viu até aqui, o Home Office ideal é executado com seriedade, sem distrações e com menos abalos para a rotina. Sendo assim, fica a pergunta: quando você está no escritório sua mesa é sua cama?
Tem muita gente que não dá muita bola para o ambiente de execução das tarefas do Home Office, contudo, para ter uma boa rotina e evitar dores nas costas, punhos e nos olhos, o mais recomendado é desenvolver uma estação de trabalho com todas as ferramentas que você precisa.
De vez em quando você até pode mudar um pouco de ambiente. Nada te impede de trocar a mesa do escritório pela mesa da cozinha um dia.
A ideia não é criar um ambiente imóvel e imutável para seu trabalho, mas sim dar uma estrutura mínima para que seu trabalho seja executado de maneira organizada e sem prejudicar a sua saúde.
7. Faça um acordo com o pessoal da sua casa
Quem não mora sozinho precisa orientar os companheiros de casa sobre a necessidade de foco no Home Office. Por essa razão tente combinar algumas regras para não ser perturbado enquanto está trabalhando.
Isso se aplica aos pais, cônjuges e colegas de quarto. Para as crianças, vale um pouco mais de psicologia e determinação de algumas regras (algo como “não pode ligar a televisão quando a mamãe/papai estiverem na sala).
Trabalhar com as crianças em casa é um pouco mais desafiador, contudo, com diálogo e o oferecimento de algumas atividades para distração é possível mantê-las satisfeitas e quietas.
Contudo, o ideal para quem vai fazer Home Office e tem filhos é buscar o apoio de algum parente ou amigo para ficar com os pequenos, deixando a sua atenção e foco sobre o trabalho.
Essas são algumas dicas práticas para executar um Home Office de qualidade, sem grandes distrações e com alto potencial produtivo.
Lembre-se que a seriedade com o trabalho é o princípio para bons resultados feitos em casa, portanto, tenha uma rotina e adote uma postura profissional durante a execução das demandas de trabalho em sua residência.
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