Aqui estão alguns exemplos de despesas que não são consideradas dedutíveis:
- Combustível e viagens de carro dentro do mesmo país . As viagens entre países para visitar clientes são dedutíveis, mas para evitar que você use seu carro para uso pessoal, as despesas com combustível dentro do seu país estão excluídas. No entanto, o transporte público é sempre dedutível.
- Alimentação, refeições, despesas de almoço .
- Férias e viagens de lazer , obviamente. E tome cuidado também se decidir “visitar um cliente” de 24 a 26 de dezembro, por exemplo.
- Cargo permanente (mais de 6 meses por ano) . Isso é para evitar que seu país de origem (ou qualquer outro país) considere sua empresa como residente fiscal. Você não tem permissão para ter um escritório ou instalações por mais de 6 meses do ano.
- Solicitação de residência eletrônica ou taxa de renovação.
- As despesas dedutíveis da sua empresa (ou seja, isso faz sentido dada a atividade da sua empresa) são isentas de impostos porque são dinheiro que é reinvestido na empresa. No entanto, para poder deduzi-los para fins contábeis, eles devem cumprir uma série de regras:
- Deve haver uma justificativa . Por exemplo, para hospedagem no Airbnb, você precisa provar que vai trabalhar com uma startup, visitar um cliente, participar de uma conferência ou estudar cultura para o seu blog se for sua principal fonte de renda.
- Você deve ter suporte documental, ou seja, uma fatura ou contrato que o justifique. Se for um alojamento AirBnB, por exemplo, um contrato de aluguer em nome da empresa. No caso de uma fatura, deve conter o nome da sua empresa, número de registo, sede social e número de IVA ou IVA (se tiver).
- Eles são pagos com o cartão da empresa ou com sua conta bancária . Como exceção, você pode pagar com suas contas pessoais (como despesas diretas) se não puder pagar com suas contas corporativas ou cartões.
- Evite pagar quaisquer despesas não dedutíveis (como alimentação, jeans ou viagem de férias) com suas contas ou cartões corporativos, pois essas despesas serão reembolsadas de suas finanças pessoais para fundos da empresa posteriormente.
