Análise SWOT: O que é, qual a importância e como fazer!

A análise SWOT é uma ferramenta que pode te ajudar a identificar os pontos fortes e fracos do seu negócio, além de apontar falhas e oportunidades mais facilmente.

Ter uma visão mais concreta da empresa é fundamental para realizar um planejamento de forma segura, especialmente com esse recurso, que considera as tendências do mercado e permite que o seu negócio se diferencie.

Além disso, para auxiliar o empreendedor, existe uma variedade de métodos disponíveis. Por outro lado, pode ser difícil escolher a melhor opção para gerir a sua empresa sem conhecê-las.

Pensando nisso, preparamos um conteúdo explicando sobre a importância da análise SWOT e do que se trata. Confira as instruções e veja como aplicar essa estratégia no seu comércio!

O que é a análise SWOT?

A análise SWOT é uma sigla em inglês, também conhecida como análise FOFA em português, e significa Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

Trata-se de uma ferramenta simples, com objetivo de desenvolver planos estratégicos. Ao mesmo tempo, é uma poderosa aliada para o negócio, uma vez que identifica oportunidades de melhorias a frente da concorrência.

Ou seja, é uma técnica que avalia todos os cenários antes de colocar um projeto em prática. 

Qual a importância da análise SWOT?

A análise SWOT é importante para proporcionar uma visão mais ampla da realidade de um negócio, ajudando o gestor a dar um passo mais seguro rumo aos seus objetivos.

Em outras palavras, essa ferramenta possibilita fazer uma escolha e ter mais chances de sucesso.

Ainda, com ela é possível ter um diagnóstico da empresa e do mercado, fator que permite o desenvolvimento organizacional. 

Por que fazer uma análise SWOT?

Fazer a análise SWOT é fundamental para entender o cenário competitivo de um negócio no mercado.

Isso porque ela auxilia as empresas a se planejarem com a melhor estratégia, visto que serve de base para as melhores tomadas de decisões corporativas.

Assim, uma empresa pode aplicar a técnica como parte da pesquisa de mercado antes do lançamento de um novo produto ou serviço, de modo a identificar se ele fará sucesso.

No planejamento das metas, é essencial contar com essa avaliação mais sólida e detalhada da empresa.

Principais conceitos da análise SWOT

O uso prático da análise SWOT é simples, uma vez que seus conceitos de análise ajudam a reconhecer os principais pontos fortes e fracos da companhia, bem como as melhores oportunidades e os riscos mais perigosos.

Entenda os principais conceitos dessa ferramentar e saiba como fazer uma estratégia corretamente:

1. Forças

As forças (strengths) no contexto SWOT se refere aos trabalhos internos que apresentam um bom desempenho e podem ser um diferencial sobre a concorrência. 

Dessa maneira, as strengths podem ser associadas como uma vantagem competitiva externa.

Esse fator auxilia um gestor a entender melhor o que está funcionando bem no seu negócio, e utilizar técnicas bem-sucedidas em outras áreas que possam precisar de ajuda.

2. Fraquezas

Na SWOT, as fraquezas (weaknesses) representam às iniciativas do ambiente interno que estão com desempenho abaixo do esperado.

Desse modo, é uma alternativa interessante para analisar o seu negócio, para que você possa criar um parâmetro dos seus desempenhos.

Nesse sentido, conhecer as fraquezas internas é um bom ponto de partida para melhorar o desenvolvimento de projetos.

3. Ameaças

Nessa ferramenta, as ameaças (threats) se referem aos setores que podem causar problemas. Diferente das fraquezas, as ameaças são externas e costumam estar fora do controle do administrador.

Nesse caso, elas podem ser qualquer coisa, desde uma pandemia, ao aumento do preço dos combustíveis, dólar alto ou uma mudança do cenário competitivo. 

4. Oportunidades

As oportunidades (opportunities) são o resultado das forças e fraquezas existentes e somadas a qualquer iniciativa externa que podem colocar a empresa em uma melhor posição competitiva.

Assim, elas podem ser qualquer coisa, desde a um cenário favorável externo que cria oportunidades, como fraquezas que gostaria de melhorar, ou áreas que não foram identificadas nas duas primeiras fases da sua análise.   

Como fazer uma análise SWOT?

Uma análise SWOT pode ser realizada de várias formas, mas existem alguns métodos principais que podem ajudar, como reunir a equipe e escrever ideais em um quadro, ou criar uma matriz formal, uma ferramenta visual que registra perguntas e coleta informações.

Algumas dicas para fazer uma análise precisa é avaliar essas perguntas:

• O que fazemos bem?
• O que poderíamos melhorar?
• Existem espaços no mercado que a nossa empresa possa preencher?
• Ocorreram mudanças no mercado?

Em seguida, elabore instruções com base nas respostas, para:

• Definir suas forças;
• Determinar suas fraquezas;
• Listar as oportunidades;
• Enumerar as ameaças.

Agora, use esses requisitos como ponto de partida e desenvolva a melhor técnica de análise FOFA conforme o perfil da sua empresa e equipe.

Benefícios da análise SWOT

Uma análise SWOT pode proporcionar diversos benefícios, como:

• Melhoria nos processos da empresa e planejamento visando crescimento;
• Avaliação dos fatores internos e os externos;
• Análise das principais áreas relacionadas a oportunidades e ameaças.

Além disso, veja a seguir mais algumas vantagens:

1. Panorama da empresa com maior clareza

Reunir questões como os pontos fracos e de força é um conjunto fundamental para orientar a atuação da empresa face aos desafios.

Um negócio com capacidade de organizar um panorama com maior clareza consegue identificar oportunidades de melhoria com mais facilidade, o que a torna a sua possibilidade de ter um negócio mais lucrativo.

2. Projeção de melhora

Por meio da análise SWOT é possível planejar as atividades e investimentos da empresa, e, com base em dados, um gestor pode projetar o que um comércio precisa melhorar.

Para isso, é preciso considerar vários aspectos relevantes para o dia a dia do negócio, como respeitar as fases de análise necessárias, para assim ter uma maior clareza no processo do planejamento.

3. Descobrir seus pontos fortes de competitividade

Com base em todos os dados obtidos por meio das fases de perguntas, pesquisas e avaliações, é possível descobrir os pontos fortes de competitividade de um negócio.

Ou seja, com o resultado das informações um gestor poderá analisar pontos de vantagens como a sua localização, equipe especializada e os produtos e serviços da empresa.

Vale a pena fazer a análise SWOT do seu negócio? 

Se você deseja identificar oportunidades, ameaças, fraquezas e forças de um negócio, então vale a pena fazer a análise SWOT.

Essa ferramenta auxiliar  no crescimento da sua equipe e ajuda a entender o seu nível atual, e até onde pode chegar.

Além disso, pode ser interessante aplicar os conceitos da análise FOFA e conhecer melhor o seu negócio no dia a dia.

Por esse motivo, considere essa prática na sua rotina de planejamento e tenha uma visão mais concreta sobre todos os pontos antes de iniciar um planejamento.

Se você ainda tem alguma dúvida sobre o mercado empresarial, confira mais matérias no Blog da Facilite e conheça mais dicas de negócios!

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