Como montar um planejamento estratégico do zero?

Ter planejamento estratégico é fundamental para empresas que desejam crescer de forma saudável e atingir seus objetivos mais rapidamente.

Essa prática permite conhecer os pontos fortes e fracos do negócio, estabelecendo planos de ação eficientes para realizar as principais metas.

Além disso, é uma forma de adaptar estratégias e desenvolver as atividades com maior estabilidade para o futuro.

Entenda a importância dessa ferramenta e veja dicas para elaborar um planejamento na sua empresa.

O que é um planejamento estratégico?

Um planejamento estratégico é uma ferramenta de gestão onde o empreendedor encontra os melhores caminhos para atingir os seus objetivos.

Ao estruturar uma empresa e suas metas, o responsável pode ter um plano de negócios ou projeções que demonstrem alguns resultados.

No entanto, nem sempre as indicações padrão são as mais indicadas para chegar no seu propósito no menor tempo possível, com menos recursos.

Para isso, é necessário realizar um planejamento estratégico, que não apenas considera os objetivos futuros, como também traça a melhor forma de chegar até eles.

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Qual a importância do planejamento estratégico para pequenas empresas?

Elaborar um planejamento estratégico é fundamental para pequenas empresas, pois auxilia no crescimento direcionado e assertivo das atividades.

A abertura de um novo negócio demanda organização e avaliações de mercado, para traçar metas e perspectivas que façam sentido com o cenário.

No entanto, sem um plano assertivo para o perfil específico de empreendimento, pode ser mais difícil atingir esses objetivos, economizando recursos e tempo de expansão.

Como pequenas empresas nem sempre possuem uma margem expressiva de gastos, o planejamento estratégico é a principal alternativa para aumentar as atividades e o faturamento de maneira ideal.

Saiba mais sobre o que é faturamento, no nosso vídeo feito especialmente para você!

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Como montar um planejamento estratégico assertivo em 9 passos?

Após entender a importância de um planejamento estratégico assertivo na empresa, existem algumas dicas que podem ajudar a traçar essa gestão mais assertiva. Confira abaixo:

1. Tenha um diagnóstico da empresa

O planejamento estratégico deve começar com o diagnóstico da situação atual da empresa, de modo a entender seu posicionamento e elementos que a compõe.

Isso pode ser feito utilizando ferramentas como a análise SWOT, que avalia os pontos fortes e fracos da empresa, bem como as oportunidades e ameaças do mercado. 

É fundamental incluir todos os fatores que podem influenciar o negócio, tanto externos como internos, no planejamento estratégico, a fim de garantir a eficiência operacional e a competitividade da empresa no mercado.

2. Trace objetivos

Após realizar o diagnóstico da empresa e identificar seus pontos-chave, é hora de definir os objetivos, que devem ser divididos em metas realistas. 

A análise SWOT e as informações coletadas no mercado permitem ter uma ideia do que fazer a longo prazo, mas é importante também considerar o médio e curto prazo para realizar objetivos que exigem mais tempo.

Vale a pena ter em mente que existem diferenças significativas entre projetar um aumento no ticket médio em 6 meses e se tornar a maior multinacional do setor em um ano. Trace metas realistas com o diagnóstico inicial.

3. Desenvolva ações e estratégias palpáveis

Uma vez que o empreendedor tem seus objetivos, é importante desenvolver ações e estratégias palpáveis.

Assim como as metas precisam estar alinhadas com o cenário atual, o mesmo se aplica para as práticas que permitirão alcançar esses alvos.

Verifique quais as etapas que devem ser cumpridas para atingir as metas de maneira estratégica.

4. Crie uma missão para o negócio

A missão é a declaração que define a razão de ser da empresa, ou seja, seu propósito principal e as principais atividades que realiza para atingir seus objetivos. 

Essa é uma expressão da identidade e dos valores do negócio, bem como dos produtos e serviços que ela oferece e do público que atende. 

Com ela, é possível integrar melhor a sua equipe e atrair investidores que correspondam com essa imagem.

5. Saiba qual sua visão de longo prazo

Além disso, um planejamento estratégico também visa alcançar objetivos a longo prazo. Por isso, é fundamental existir uma visão para o futuro.

Mesmo que os objetivos possam ser alcançados em pouco tempo, é importante ter valores que sustentem esses resultados e permitam expandir a empresa seguindo as metas.

6. Tenha um cronograma

Após definir objetivos, metas, estratégias e ações, é importante organizá-los em um cronograma e definir claramente a função de cada colaborador. 

Esse passo é crucial para garantir que o plano seja executado conforme planejado e não fique apenas no papel. O cronograma deve incluir:

• metas;
• responsáveis;
• prazos;
• indicadores de desempenho;
• recursos necessários;
• outras informações relevantes. 

Um quadro de planejamento visual, seja físico ou digital, pode ser uma boa opção para garantir que todos tenham acesso ao cronograma e acompanhem o andamento do plano.

7. Desenvolva métricas de desempenho

Durante a execução do plano, é importante saber se está avançando em direção às metas estabelecidas. 

Para isso, é necessário utilizar métricas de desempenho, os quais são parâmetros utilizados para medir o progresso de cada meta. Algumas importantes incluem:

• padrão de tempo;
• qualidade;
• produtividade;
• custo-benefício;
• volume;
• índice de erros. 

O acompanhamento regular dessas métricas permite avaliar o progresso do plano e identificar possíveis desvios, possibilitando a correção de rumos e a obtenção dos resultados desejados.

8. Execute o plano

Chegou o momento de executar o planejamento estratégico e monitorar cuidadosamente os resultados. 

É essencial usar indicadores como principal referência para avaliar o progresso da empresa e manter o controle de cada ação.

Nesse sentido, a tecnologia é uma aliada para obter todas as informações necessárias e analisar as métricas de desempenho. 

Por exemplo, para acompanhar as finanças, é crucial monitorar as movimentações e o fluxo de caixa com precisão.

9. Faça avaliações periódicas

Por fim, o planejamento estratégico é uma ferramenta dinâmica, que deve ser adaptada conforme as mudanças.

Ter um plano é importante para ter um rumo definido, mas é essencial reavaliar continuamente as metas e, se necessário, fazer ajustes conforme as circunstâncias.

Se seguir o plano original à risca, sem considerar as mudanças no mercado, pode acabar cometendo erros e perdendo oportunidades ou, ainda, não identificar as ameaças do mercado. Portanto, é fundamental manter a flexibilidade e realizar as correções necessárias.

O planejamento estratégico serve para qualquer empresa?

Sim, o planejamento estratégico é uma ferramenta que serve para qualquer empresa, independentemente do porte, segmento de mercado ou tempo de atuação. 

Ele é importante para estabelecer seus objetivos, identificar suas forças e fraquezas e definir ações mais assertivas para melhorar o desempenho.

Ao aplicar essa prática, você pode se antecipar às mudanças do mercado, detectar oportunidades e ameaças e ter suas prioridades bem definidas.

Dessa forma, poderá atingir suas metas com menos recursos e maior otimização de tempo, crescendo de maneira saudável.

Por isso, vale a pena considerar um planejamento estratégico para o seu negócio, com ferramentas adequadas de monitoramento.

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