Você sabe como calcular o desconto do INSS dos seus colaboradores?

Saber como calcular desconto INSS é fundamental para qualquer empresa que deseja cumprir suas obrigações trabalhistas.

Essa contribuição é essencial para garantir os benefícios do empregado no futuro, como aposentadoria e auxílios.

No entanto, muitos contratantes podem ter dúvidas sobre quais as alíquotas e como realizar a dedução mensal.

Nesse caso, vale a pena conferir as principais informações sobre o pagamento e como calcular o desconto INSS para os seus colaboradores. Veja essas e outras informações em nosso conteúdo especial!

O que é o desconto do INSS?

O desconto do INSS é um pagamento automático que ocorre sobre o salário do trabalhador, como forma de contribuição para a previdência, que garante benefícios aos assalariado no futuro.

Esse valor se modifica conforme a base bruta de cada empregado, e não precisa ser pago manualmente, pois é descontado em sua folha de pagamento.

Nesse caso, é fundamental que a empresa saiba como calcular desconto INSS corretamente, para realizar os devidos repasses ao trabalhador.

Futuramente, essa contribuição permite a solicitação da aposentadoria no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), além do pagamento de auxílio-doença e auxílio-maternidade, por exemplo.

Quais são as novas alíquotas do INSS para 2023?

Para saber como calcular desconto INSS, é importante saber quais as alíquotas para cada faixa salarial. Confira os valores atualizados para 2023:

Em comparação ao ano anterior, houve a modificação dos limites de cada faixa com base no novo salário mínimo, vigente desde janeiro de 2023. No entanto, as alíquotas permaneceram as mesmas.

Quais as porcentagens do desconto do INSS?

As porcentagens de desconto seguem as alíquotas oficialmente estabelecidas pelo órgão responsável.

Assim, para o trabalhador calcular as parcelas reduzidas no seu salário bruto, é necessário verificar quais suas faixas salariais.

No entanto, é importante reforçar que a conta ocorre de maneira progressiva, e não direta. Essa é uma forma para reduzir o total pago pelo trabalhador.

Isso significa que ele pagará somente o correspondente ao teto da faixa salarial, e o restante considera a porcentagem seguinte.

Como calcular o desconto no INSS na prática?

No passado, para saber como calcular desconto INSS bastava aplicar a fórmula de subtração do salário base e da alíquota.

Entretanto, agora o modelo vigente é o desconto progressivo, que considera somente até a base de cada salário.

Por exemplo, considere um recebimento bruto de R$3 mil. Nesse caso, ele está na terceira faixa da tabela.

No entanto, o salário é dividido em todas as faixas até chegar no teto 3. Dessa forma, o desconto não é de 12% sobre R$3 mil, mas progressivo.

Dessa forma, se o teto é de R$1.302, a alíquota de 7,5% é calculada somente por ele. Na faixa 2, o teto seria o restante subtraído, até a faixa correspondente. No exemplo, a fórmula é: 

Faixa salarial 1 x 7,5% + (faixa salarial 2 – faixa salarial 1) x 9% + (Salário bruto – Faixa salarial 2) x 12% 

1.302 x 7,5% +  (2.571,29 – 1.302) x 9% + (3.000 – 2.571,29) x 12% =

97,65 + (1,269,29 x 9%) + (428,71 x 12%) =

97,65 + 114,23 + 51,44 = R$263,32.

No exemplo de como calcular desconto INSS, o total de redução um trabalhador que recebe R$3 mil é de R$263,32.

Na aplicação da alíquota simples, ele precisaria pagar 12% de R$3 mil, sendo de R$360, mais caro do que a forma progressiva.

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Quem não é afetado pelo desconto do INSS?

Atualmente, todos os trabalhadores contratados por regime CLT são afetados pelo desconto do INSS na folha de pagamento.

Essa contribuição é obrigatória, visando os direitos dos empregados no futuro, como aposentadoria e auxílio-doença, quando necessário.

Nesse caso, todos os profissionais não celetistas estão liberados de saber como calcular desconto INSS, pois não é obrigatório. Isso inclui prestadores de serviço, autônomos e pessoas jurídicas.

Sócios que recolhem o pró-labore do Simples Nacional ou outro regime também não são obrigados a pagar.

Por que existe o desconto no INSS no salário?

O desconto do INSS no salário existe para que o trabalhador tenha seus direitos previdenciários garantidos mensalmente.

A empresa empregadora possui a obrigação de realizar o repasse, para que o trabalhador aproveite os benefícios no futuro.

Sem esse pagamento, não é possível se aposentar por tempo de contribuição, ou solicitar auxílios caso o empregado se acidente, por exemplo.

Para as empresas, o pagamento correto do INSS pode trazer benefícios na arrecadação de impostos, pois permite a aplicação de alíquotas reduzidas como incentivo.

Como o INSS é descontado?

O processo de como calcular desconto INSS ocorre de forma automática na folha de pagamento do trabalhador antes da transferência mensal.

Dessa forma, o empregado não precisa se preocupar com a contribuição manual caso tenha registro CLT. Autônomos e MEI, por exemplo, devem pagar o INSS todos os meses, pois não existe redução imediata.

Assim, antes do trabalhador receber o salário, o responsável pelo pagamento já realiza o desconto, e insere as deduções no holerite.

É importante lembrar que o valor não é retido pela empresa, mas repassado pela Previdência Social.

Existe teto para a contribuição do INSS?

Atualmente, o teto de contribuição do INSS é de 14%, com máximo de R$ 7.507,49 na faixa salarial.

Isso significa que trabalhadores que ganham acima desse total continuarão pagando a mesma alíquota, independente do salário bruto.

A única diferença, nesse caso, é o total dos descontos em cada faixa salarial, que aumenta por conta da dedução progressiva.

Para trabalhadores que desejam contribuir com uma porcentagem adicional, é indicado contratar uma aposentadoria privada.

É obrigatório o desconto no INSS na folha do colaborador?

Descontar a alíquota de contribuição é obrigatório para toda empresa que deseja atender aos deveres previdenciários e não ter pendências com o Ministério do Trabalho.

E uma vez que essa dedução ocorre automaticamente na folha de pagamento, é fundamental saber como calcular o desconto INSS.

Para empregadores, com dúvidas quanto a esse processo, vale a pena organizá-lo com uma empresa de contabilidade, essencial para ajudar nas etapas de desconto.

Com a Facilite, você conta com uma equipe qualificada para acompanhar suas rotinas financeiras, e garante todos os devidos pagamentos para os seus funcionários.

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