Os relatórios gerenciais são essenciais para o desenvolvimento de um negócio. A DRE é uma delas, e aqui vamos conhecer um pouco mais sobre essa demonstração.
O que é DRE?
A DRE na contabilidade é uma ferramenta de auxílio na elaboração do Balanço Patrimonial.
A Demonstração do Resultado do Exercício, ou DRE, fornece informações sobre a composição dos resultados do exercício.
Ou seja, é um relatório contábil que deixa bem claro e evidente todas as operações feitas por uma empresa.
Com isso, mostra se foi gerado lucro ou prejuízo dentro de um determinado tempo.
Diferente da planilha de fluxo de caixa, a DRE permite uma avaliação a longo prazo da situação financeira da empresa.
O resumo do seu resultado, que inclui atividades operacionais e não, pode ser organizado gerencial ou fiscalmente.
Isso inclui a apresentação de taxas e impostos recolhidos no ano, como também projeções com o crescimento da empresa, entre outros.
Para que serve?
Uma das principais utilizações do relatório, é uma visão mais ampla sobre como está o andamento do negócio.
Além também de ser uma base para o planejamento estratégico e financeiro da empresa, e é um dos relatórios contábeis de maior importância.
Com ele, é possível verificar a rentabilidade e faturamento do empreendimento, comparando as declarações realizadas por determinado período.
A análise mostra se as receitas e despesas estão equilibradas, analisar resultados de produtos ou serviços e informações específicas sobre as entradas e saídas de dinheiro.
Assim a DRE pode auxiliar na avaliação sobre o gerenciamento do negócio, captar investimento, corrigir erros operacionais, entre outros.
A DRE é obrigatória?
A declaração é obrigatória para todas as empresas, exceto MEI e deve ser feita anualmente, assim que encerra o período entre janeiro e dezembro.
Porém, isso não impede que os empreendedores a utilizem com maior periodicidade para avaliar o andamento do negócio.
Conforme a Lei n° 11638, de 27 de dezembro de 2007, a DRE deve ser assinada por um contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade – CRC do seu Estado.
Qual é a estrutura de uma DRE?
Sabendo agora o que é uma DRE e qual a sua utilidade, é importante entender quais são as informações que a compõem.
Então, de forma básica a estrutura da DRE deve ter os seguintes dados:
- Receita Bruta: entrada de dinheiro do caixa, ou patrimônio;
- (-) Deduções e Abatimentos: descontos e abatimentos de impostos cobrados diretamente sobre vendas;
- (=) Receita Líquida: resultado da receita de vendas, subtraída das deduções;
- (-) CPV (Custo de Produtos Vendidos) ou CMV (Custos de Mercadorias Vendidas): gastos referentes à produção dos produtos ou serviços;
- (=) Lucro Bruto: diferença entre receita líquida e o gasto na fabricação;
- (-) Despesas com Vendas: gastos com comissão ou atendimento pós venda;
- (-) Despesas Administrativas: custos para o negócio continuar funcionando, mesmo que não haja vendas;
- (-) Despesas Financeiras: gasto com variações de câmbio, juros e multas;
- (=) Resultado Antes IRPJ CSLL: resultado da conta até o momento, sem levar em conta os impostos;
- (-) Provisões IRPJ E CSLL: tributos que incidem sobre o faturamento;
- (=) Resultado Líquido: resultado com a dedução dos impostos e taxas pagas do lucro bruto.
Como fazer a DRE?
Como a declaração tem muitas informações gerenciais, quanto maior a quantidade de dados para avaliar, mais detalhada e acurada será essa análise.
Devem ser inseridos os dados em uma planilha excel para fazer o cálculo automático das receitas e despesas.
Passos
Primeiramente, deve ser inserida a informação sobre valor das receitas com a venda de produtos ou prestação de serviços.
O segundo passo é incluir valores de devoluções de venda,descontos ou impostos. Em seguida, preencha o custo da mercadoria, ou CMV, citado no tópico anterior.
Depois, é necessário colocar todas as despesas administrativas, para funcionamento do negócio, sejam fixas ou variáveis.
O próximo passo é incluir as despesas financeiras, com cartões de crédito, boleto, bancos, e até com juros e multa.
Com todas essas informações, o campo de lucro operacional vai ser preenchido automaticamente, com as fórmulas inseridas na planilha. Porém, esse valor não vai considerar ainda os impostos.
Portanto, deve-se preencher os impostos: Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) de acordo com o regime tributário da sua empresa.
Por último, no fim da planilha e após a inserção de todos esses dados, é possível conferir e comparar as receitas e despesas. E também verificar a margem de lucro e o lucro líquido do período.
Modelos de DRE
Existem modelos já prontos, que é possível fazer o download, e vamos mostrar dois exemplos que você pode utilizar.
Modelo 1
Modelo 2
A demonstração é repleta de informações muito necessárias para o controle financeiro do negócio, portanto, deve ser realizada de forma estratégica e preenchida de forma detalhada.
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