Empresa Mais Simples: como abrir sua empresa no Ceará em 5 Minutos pelo WhatsApp

Abrir empresa no Brasil há alguns anos atrás era sinônimo de dor de cabeça com a burocracia. O processo completo era acompanhado de filas sem fim, uma quantidade enorme de documentos, além da espera na análise da documentação. E tudo isso, fazia muitos empreendedores desistirem de abrir sua empresa.

Com a inovação e digitalização de vários processos, como por exemplo, a NFS-e Nacional, algumas metodologias se transformaram, e tornaram o caminho para o empreendedorismo mais acessível a todos.

O programa Empresa Mais Simples, uma iniciativa da Junta Comercial do Ceará (Jucec) , se tornou um marco nesse sentido. Idealizada como uma espécie de Balcão único, ela vem modernizando e simplificando a formalização de novas empresas. Através de um diferencial inovador, as empresas podem ser abertas até através do Whatsapp.

Neste artigo vamos mostrar como é o funcionamento do programa, quais as suas vantagens e como ele está mudando a realidade do empreendedorismo no Ceará.

Como era a abertura de empresas antes do programa?

O processo de abertura de empresas em todo o Brasil, geralmente é um processo complexo, no Ceará não era diferente. Os empresários lidavam com diversos órgãos, como prefeituras, órgãos ambientais, secretarias, e todos eles com suas próprias regras e exigências. Além da necessidade de ir presencialmente às juntas comerciais e enviar a documentação física de tudo que era solicitado. Tudo isso tornava o processo lento e estressante, e podia levar meses para finalizar a formalização.

Porém, os processos vêm se modernizando, e tentando acompanhar as evoluções tecnológicas alguns programas são criados, com o intuito de tornar não somente a abertura de empresas, mas diversos processos que antes eram burocráticos, mais simples e dar ao usuário uma experiência mais rápida e menos estressante.

O que é o Empresa Mais Simples?

O Empresa Mais Simples é um programa moderno que busca simplificar a formalização de novos empreendimentos no estado do Ceará. Ele é coordenado pela Jucec, e permite que empresários registrem suas empresas de baixo risco, de maneira ágil, acessível e sem burocracia.

Com a parceria de todos os órgãos tributários e de licenciamento, o programa Empresa Mais Simples centraliza os processos de abertura e licenciamento das empresas, em um único sistema. Com isso, o tempo de abertura foi reduzido, e pode ser concluído em até 5 minutos.

Como funciona a abertura de empresas pelo programa?

O programa Empresa Mais Simples possui uma plataforma digital, integrando os trâmites de formalização das empresas de baixo risco. O processo é totalmente automatizado, e permite que o empreendedor faça:

1. Registro mercantil na Jucec.

2. Inscrições tributárias na Secretaria da Fazenda (Sefaz) e Secretaria de Finanças.

3. Emissão de alvarás de funcionamento municipais.

4. Obtenção de licenciamentos ambientais e sanitários, se necessários.

5. Certificação de conformidade do Corpo de Bombeiros.

A comunicação é instantânea entre os órgãos, o que garante agilidade e segurança na troca de dados.

Quais procedimentos estão incluídos no programa?

O programa contempla todas as etapas de registro, incluindo:

• Cadastro e aprovação do contrato social.

• Emissão de licenças e alvarás.

• Liberação dos certificados ambientais e sanitários (quando necessário)

• Dispensa de licenciamento para empresas de baixo risco em municípios integrados ao sistema.

Quais tipos de empresas podem participar do programa Empresa Mais Simples?

O programa permite abertura de empresas de dois tipos. A primeira são as de Sociedade Limitadas (LTDA), que são compostas por dois ou mais sócios.

O segundo tipo são os Empresários Individuais, ou, negócios formados por somente um empreendedor. Para empresas de baixo risco, a efetivação completa pode ser feita de maneira totalmente automática, nem ser necessário licenciamento prévio.

Qual é o prazo de abertura de empresa no programa?

O prazo para oficialização de uma empresa pelo programa, foi reduzido para cinco minutos, no caso de empresas de fluxo rápido. Esse prazo só é possível, graças à automatização do sistema e à integração dos dados entre os órgão participantes, sejam estaduais ou municipais.

O Empresas Mais Simples disponibiliza o Guia Rápido para o novo fluxo do programa. No guia, é apresentado o novo fluxo de abertura de empresas, as atualizações do programa, e novidades dessa atualização. O guia também demonstra como o cidadão cearense pode ter vantagens na abertura de sua empresa.

Acesse aqui o conteúdo em PDF.

O que são empresas de baixo risco?

As empresas de baixo risco são as que exercem atividades não prejudiciais ao meio ambiente, à saúde pública ou à segurança. Alguns exemplos incluem comércio varejista, serviços administrativos e estabelecimentos pequenos de alimentação. As empresas dessa modalidade não necessitam de licenciamento prévio em diversos municípios, o que contribui para a agilidade na oficialização da mesma.

Quais municípios do Ceará já aderiram ao programa?

O programa Empresa Mais Simples já é praticado em vários municípios do Ceará. Essa integração é fundamental para garantir que o processo de abertura e licenciamento aconteça sem burocracias.

Dentre os municípios integrados temos: Acaraú, Amontada, Aquiraz, Aracati, Baturité, Bela Cruz, Caucaia, Carnaubal, Croatá, Eusébio, Frecheirinha, Guaraciaba do Norte, Ibiapina, Ipu, Itapipoca, Juazeiro do Norte, Maracanaú, Mombaça, Monsenhor Tabosa, Mucambo, Nova Olinda, Novo Oriente, Pacujá, Pires Ferreira, Piquet Carneiro, Quixeramobim, São Gonçalo do Amarante, Tianguá, Trairi, São Benedito, Sobral, Viçosa do Ceará.

Como funciona o serviço "Empresa Mais Simples: abre no Zap"?

O programa Empresa Mais Simples oferece uma extensão dos seus serviços, através do Abre no Zap. Com ele, é possível abrir empresas diretamente pelo WhatsApp. Utilizando uma linguagem simples e acessível, o atendimento é feito por um bot automatizado, que guia o empreendedor por meio de perguntas até a conclusão do registro da empresa.

O serviço inclui o Registro mercantil na Jucec para os modelos permitidos de empresa. Além da formalização completa para empresas de baixo risco, contrato social e inscrições tributárias.

Outro serviço incluso é a dispensa de licenciamento nos municípios com integração ao sistema.

Para utilizar o Abre no Zap, basta ter uma conta Gov.br para assinatura digital. O contato do serviço é o número (85) 3108-2920, disponível no WhatsApp.

Quais os benefícios e vantagens do programa?

Dentre as vantagens que podemos destacar do Empresa Mais Simples, as principais são:

• Acessibilidade: com a possibilidade de abrir empresas pelo WhatsApp, sem necessidade de ir presencialmente..

• Economia: não há custos com licenciamento para empresas de baixo risco.

• Rapidez : prazo de abertura de até cinco minutos.

• Simplicidade: integração total entre órgãos municipais e estaduais.

• Unificação: todos os trâmites são realizados em um único sistema.

Quais as desvantagens do programa?

Mesmo tendo várias vantagens, o programa têm suas restrições:

• Acessível somente às empresas de baixo risco: as empresas de médio e alto risco ainda precisam seguir os processos tradicionais.

• Depende da integração municipal: como nem todos os municípios do Ceará são integrados ao programa, isso limita seu alcance.

• Requerimento de conta Gov.br: pode parecer simples, mas para muitos empreendedores, a criação e validação de uma conta Gov.br ainda é uma barreira.

Considerações finais

O programa Empresa Mais Simples é a representação de um avanço significativo para o empreendedorismo no Ceará. Ele traz modernidade, facilidade na hora de oficializar um novo negócio, e permite que os empresários foquem no crescimento e não na burocracia.

Por meio de iniciativas como essa, o estado reforça seu papel de fomentador do empreendedorismo, e se torna referência em reduzir a burocratização dos trâmites.

Ficou com dúvidas ou precisa de assessoria contábil para abrir sua empresa? Fale com um de nossos especialistas!