Será que sabemos exatamente o que significa ou a diferença entre um endereço fiscal e um endereço virtual? Muitos confundem esses dois conceitos. No entanto eles se diferem bastante, onde um deles é fundamental a todos os negócios formais e o outro vai depender do tipo de empresa ou profissional.
Nesse artigo deixaremos essa questão bem clara. Vamos lá.
Explicando o Endereço Fiscal
Ao abrir uma empresa, é preciso registrar um endereço para efetivar sua existência física e jurídica diante dos órgãos responsáveis. Esse endereço aparecerá em todos os documentos oficiais, especialmente os da Receita Federal e Junta Comercial, tais como o cartão do CNPJ e Inscrição Estadual, nas notas fiscais, contratos e tudo mais que se faz necessário ao funcionamento de uma empresa. Esse endereço pode ou não ser o endereço onde sua empresa efetivamente funcionará. Para tanto, deve-se levar em conta as permissões que a empresa precisará para exercer sua atividade, como por exemplo, se é comércio ou não, se a empresa precisa ter um estoque ou de um espaço físico para atender seus clientes.
Entendendo o Endereço Virtual
O empresário precisa pensar no seu endereço de trabalho, ou seja, onde vai estruturar seu negócio, caso ele precise de local fixo, seja porta aberta ou fechada, em outras palavras, comércio ou escritório.
No entanto, também existe um segmento de empresários ou profissionais liberais, que possuem CNPJ, mas que não precisam ter um local próprio, exclusivo ou fixo.
Atualmente para abrir uma empresa, não é necessário abrir um ponto comercial somente para regularizar seu negócio. Ele pode fazer o registro usando um endereço fiscal que é considerado totalmente legal para empresas prestadoras de serviço. Esse tipo de serviço, é oferecido por espaços como Coworking e Escritórios Virtuais.
Portanto, endereço virtual nada mais é que a opção de usar um coworking e nele mesmo hospedar o endereço fiscal.
Vantagens do Endereço Fiscal
Alguma das vantagens que o serviço de endereço fiscal oferece para quem quer legalizar o seu negócio, e ainda não dispõe de um endereço físico para o seu empreendimento:
- Regularização da sua empresa, tirar o CNPJ e fazer o cadastro na Junta Comercial;
- Possibilidade de emissão de notas fiscais;
- Não exige aluguel de ponto comercial;
- Menor custo para abrir uma empresa;
- Maior agilidade
Vantagens do Escritório Virtual
- Sua empresa tem um número de telefone exclusivo;
- O atendimento é personalizado, onde a recepção atende seu cliente como se fosse de sua empresa.
- Ligações, contatos e oportunidades de negócios não serão perdidos por não atender ao telefone na hora certa;
- Todas as ligações são transferidas para seu celular sem custo adicional;
- Seu negócio terá um endereço comercial privilegiado;
- Estrutura completa sem burocracia
- Vai ficar muito mais fácil tirar a papelada burocrática para constituir uma empresa já que você agora terá um endereço fiscal;
- Você terá um local exclusivo para fazer reuniões e encontrar com parceiros e cliente.
- O custo-benefício é excelente. Você paga uma mensalidade e tem acesso a todos esses serviços.
Restrição de atividades
Não são todas as empresas e nem todas as atividades que podem utilizar um escritório virtual. E também, nem todos os estados permitem que as empresas que precisam de inscrição estadual usem endereço compartilhado como domicílio fiscal.
Além disso, algumas atividades precisam de instalações de equipamentos grandes, de estoques, alvarás específicos que não conseguem autorização de registro.
Mas, para quem tem essa possibilidade, vale muito a pena. É uma opção que vem sendo adotada cada vez mais, bem como a oferta de espaços especializados também cresce em todo país.
Ficou mais alguma dúvida? Se ficou, deixe seu comentário e teremos prazer em lhe auxiliar.
