A gestão financeira de um negócio é crucial para o sucesso da empresa. Não é raro que uma companhia com sucesso nas vendas tenha resultados ruins em decorrência de uma administração errada das finanças.
Por isso, ela precisa contribuir para que o negócio seja mais eficiente e tenha os recursos necessários para crescer. A contabilidade faz parte dessa gestão e deve ser encarada de forma estratégica, e não apenas como um apêndice burocrático com o qual é preciso lidar.
A escolha do escritório de contabilidade é essencial para isso. Ele vai ser um parceiro importante para que sua empresa mantenha as obrigações em dia, com o tratamento tributário mais adequado, e tenha acesso a relatórios fundamentais para ajudar na tomada de decisão.
Neste artigo, vamos ver o que você deve levar em consideração na hora de escolher um escritório de contabilidade para a sua empresa. Acompanhe a leitura!
Expertise
Essa é uma dica que vale para a contratação de qualquer fornecedor, mas é especialmente importante para uma área tão sensível quanto a contábil. Certifique-se de que o escritório tenha profissionais qualificados e que tenham conhecimento técnico adequado para exercer essa função.
É importante que eles estejam sempre atualizados, especialmente em relação às legislações tributárias e trabalhistas, que, além de complexas, passam por mudanças constantemente.
Além disso, é importante contar com contadores que conheçam a legislação específica do seu município, já que as leis variam bastante de uma cidade para outra e existem impostos, permissões e alvarás que são de competência municipal.
Custos
Não adianta dizer que preço não importa, porque importa, sim. É claro que não devemos nos guiar unicamente por esse critério, senão corremos o risco de contratar um serviço ruim ou que simplesmente não dá conta das nossas necessidades.
Por isso, o mais importante é ter clareza sobre os preços, entender quanto custa cada serviço, pelo que você está pagando e o que pode ter em troca disso. Assim é possível encontrar uma solução sob medida para o seu caso e que apresente uma boa relação custo/benefício.
Afinal, uma pessoa que tem uma empresa individual, de prestação de serviços, tem necessidades diferentes das de um supermercado com 100 funcionários, não é mesmo?
Atendimento
Aqui valem as mesmas considerações: transparência é fundamental. É preciso saber como será feito o atendimento: de forma presencial, por uma plataforma, por e-mail, por chat, por telefone ou uma combinação de vários desses itens.
Cheque o horário de atendimento, se existe prazo para responder as demandas e qual é esse prazo. Veja se os parâmetros estão de acordo com a sua necessidade e, se possível, converse com outros clientes para saber se esses prazos são cumpridos e como é a qualidade do atendimento.
Tecnologia
Assim como aconteceu em outras áreas, a tecnologia mudou a forma de lidar com a contabilidade. Verifique se o escritório de contabilidade tem uma plataforma online moderna e robusta, pela qual seja possível acessar as guias para pagamento de impostos, ter acesso aos relatórios contábeis da sua empresa e consultar seu histórico.
Cheque os dispositivos de segurança da plataforma para ter certeza de que todos os seus documentos estão protegidos.
Nesse sentido, vale a pena conhecer os serviços que contabilidade online, que se destacam no uso intensivo de tecnologia, trazendo mais economia, comodidade e segurança total para a sua empresa. Elas também costumam oferecer outras facilidades para os clientes, como a possibilidade de emitir nota fiscal pela própria plataforma.
Suporte
Se você ainda está abrindo a sua empresa, é importante se certificar de que contará com o apoio necessário. Esse é um momento crucial para o seu negócio e o contador deve dar todo o suporte e tirar suas dúvidas.
Ele vai ajudar você a escolher o CNAE, o tipo de empresa mais adequado e o regime tributário que faz mais sentido para o seu negócio. Tudo isso terá impacto nos impostos que você vai pagar, nas responsabilidades que terá em relação à empresa e, logo, no seu negócio como um todo.
Por isso, ter um contador de confiança nessa hora é fundamental. Entenda quais são os custos para abrir uma empresa e saiba o quanto você vai poder contar com o suporte do escritório para tal feito.
Relatórios
O escritório de contabilidade deve elaborar os relatórios contábeis obrigatórios por lei, que são:
- Livro Razão;
- Livro Diário;
- Balanço Patrimonial;
- DRE (Demonstração de Resultado do Exercício).
Esses relatórios também trazem informações valiosas que servem de subsídios para que os executivos tomem decisões em relação aos rumos da empresa.
Mais uma vez, os serviços de contabilidade online se mostram como uma boa opção nesse sentido, uma vez que as informações ficam todas centralizadas na plataforma, à disposição do empresário na hora que ele quiser, de forma organizada, sem nenhuma burocracia.
Como a Facilite pode ajudar você?
A Facilite é uma empresa de contabilidade online que tem contadores espalhados por todo o país. Por isso, você consegue encontrar um profissional que conheça a legislação do seu município. Ao mesmo tempo, conta com todas as facilidades que a nossa plataforma oferece.
Você pode pegar as guias para pagamento de imposto, acompanhar os relatórios contábeis, entrar em contato com seu contador para tirar dúvidas e solicitar atendimentos específicos e até emitir notas fiscais. Tudo isso em um único lugar.
Nós também abrimos sua empresa para você, com o máximo de comodidade para que você não fique com nenhuma dúvida e possa focar no negócio enquanto cuidados das questões burocráticas. Mas não se preocupe, você terá acesso a todas as informações e será consultado nas escolhas que impactam o futuro da empresa.
No nosso site você encontra todas as informações sobre nosso serviço de abertura de empresa, como quais são as cidades atendidas, quais são os custos envolvidos e a expectativa de prazo.
Vimos quais são os critérios que devem ser levados em consideração na hora de escolher um escritório de contabilidade. Todos eles valem também para as empresas de contabilidade online. Por isso, selecione aquelas que contam com profissionais qualificados e que prestem um serviço de primeira linha, como a Facilite.
