Que a tecnologia avança numa velocidade impressionante já é algo sabido. E esse crescimento exponencial se dá em todos os segmentos e nos campos profissional e pessoal. Portanto, se tornou praticamente impossível, viver sem o uso da tecnologia. E é nesse momento que a contabilidade online ganha expressão.
E de repente, chega 2020 nos impondo a necessidade ainda maior, de usar a tecnologia, o mundo virtual, ou seja, o mundo online, para conseguir dar prosseguimento em nossos negócios, estudos, compras e até mesmo, nos relacionamentos interpessoais.
Com esse advento 2020, algo que já havia se iniciado em muitos segmentos e empresas, ganhou muita força, que é o trabalho online. E com isso, o mundo da contabilidade, a gestão contábil, não poderia ficar de fora. A prestação de serviço online se mostra eficiente e cheira de vantagens.
Nesse artigo vamos falar um pouco mais sobre esse tema, para refletirmos sobre esse novo momento.
O que é a Contabilidade Online?
É natural que a tecnologia consiga promover mudanças significativas em quase tudo. O mercado de trabalho, as relações comerciais, tanto quanto as pessoais, se transformam rapidamente e precisamos nos adaptar. E é muito fácil adaptar ao que nos proporciona facilidade, como por exemplo, a agilidade no acesso às informações necessárias para a gestão das empresas.
A contabilidade online nada mais é do que a gestão contábil de uma empresa seja fiscal ou financeira, através de uma plataforma digital. É uma maneira simplificada de operar os processos contábeis, trazendo eficiência, agilidade e otimização, tanto para o escritório de contabilidade quanto para o cliente. E em função disso a adesão a esse modelo de prestação de serviços, vem crescendo dentro do mercado contábil.
Quais são os benefícios?
A velocidade com que sua tomada de decisão, em muitos casos, é fundamental para o atingimento de metas e resultados almejados. E para viabilizar as tomadas de decisão de forma assertiva a informação, os dados ou os relatórios, são indispensáveis. Em vista disso, sem sombra de dúvida, no mundo virtual, com arquivos digitais e comunicação online, tudo fica bem mais simples e rápido. Esse olhar vale tanto para o cliente quanto para o escritório de contabilidade, ou seja, as vantagens são para ambos.
Mas, focando no trabalho dos escritórios de contabilidade, vamos destacar algumas vantagens da Contabilidade Online.
Maior praticidade
Como dissemos, o objetivo da contabilidade online é auxiliar na prestação de um serviço com maior qualidade e eficiência. Tais serviços acontecem através de ferramentas que cabem perfeitamente no meio virtual ou online, através de plataformas, sites ou aplicativos digitais. Com esses recursos, tudo fica mais a mão, mais rápido, mais acessível.
Outro aspecto de suma importância é a facilidade no recebimento e envio de documentos contábeis, controle, arquivamento e compartilhamento de informações.
A ideia é que haja um suporte completo sobre contabilidade para quem contratar este tipo de serviço. O que significa que o responsável pela contabilidade fará toda a gestão a partir deste sistema.
Questões como apuração de tributos, entrega de obrigações e declarações municipais e federais, balanço anual, demonstrativo de resultados e até mesmo as orientações devem estar em um só lugar..
Melhores custos
A automatização, resultado dessa proposta, tornou consideravelmente mais baixo o custo fixo das empresas de contabilidade, visto que tudo que dependia de uma rotina e desperdiçava tempo foi solucionado pelo uso da tecnologia.
Ainda cabe ressaltar que 2020 nos abriu um novo horizonte. Uma vez que, obrigados ao trabalho home office, percebemos que com os recursos oferecidos pela tecnologia, não há necessidade da equipe de trabalho está ambientada em um mesmo local. Sendo assim, os escritórios podem economizar em aluguel, instalações, logística, transporte, alimentação, custos de manutenção, etc. e mesmo que precisem equipar a equipe com software e hardware , ainda assim se traduz num custo bem menor. E isso só é possível com a contabilidade online, uma vez que tudo se acessa pelo mundo virtual, claro, com os devidos cuidados com a segurança.
Equipe técnica especializada
Com a possibilidade de o trabalho acontecer de forma virtual ou online, fica mais viável para os escritórios de contabilidade montar um time de especialistas, pois pode oferecer essa comodidade de trabalhar de onde quiser. Isso torna o profissional mais acessível monetariamente. E com isso, os especialistas passam a focar na consultoria de fato, utilizando suas habilidades em busca de resultados e transformações positivas para o cenário contábil da empresa.
Segurança nas informações
A segurança das suas informações é uma das principais preocupações desse modelo de negócio. Contudo, cresce também as inovações nesse sentido, tornando o processo cada vez mais seguro, bastando apenas que o escritório esteja sempre atualizado com as proteções necessárias.
Cumprimento das Obrigações Legais
Sendo grande parte do serviço automatizado, diminui bastante a possibilidade de erros .
Prazos para entrega, compromissos, tudo isso fica registrado no sistema, isso acaba por minimizar seus riscos, quanto a pagamento de multas e juros por erros humanos.
Ampliação da carteira de clientes
A contabilidade online costuma ser contratada principalmente por empresas prestadoras de serviços e profissionais autônomos. Mas não se restringe somente a esse segmento, pois o tipo de atendimento e valor podem variar de acordo com a empresa, tornando a escolha por esse modelo um tanto atraente para pequenas, médias e grandes empresas.
Enfim, por todas essas questões que citamos, muitos escritórios de contabilidade estão migrando para o formato online.
Ficou alguma dúvida? Procure-nos! Será um prazer poder lhe atender.
