Como localizar o CNPJ através do CPF: um guia passo a passo

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um registro essencial para empresas e organizações em todo o Brasil, porém, às vezes é necessário localizar o CNPJ de uma empresa e só temos o CPF de um dos sócios ou representantes legais. No entanto, felizmente existem formas de localizar o CNPJ pelo CPF.

Neste artigo vamos apresentar um guia passo a passo para ajudá-lo nessa busca.

O que é CNPJ?

Antes do passo a passo, vamos entender um pouco mais sobre o que é o CNPJ. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um tipo de registro realizado pela Receita Federal visando identificar empresas. Com isso, é possível começar a monitorar suas movimentações financeiras e outras informações tributárias do Município, Estado e União.

Um CNPJ deve ser gerado na abertura de um negócio para oficializar o empreendimento, e informar a todos os órgãos competentes que a Pessoa Jurídica PJ) existe e que está apta para realizar funções que uma empresa tem direito.

Passo a passo para localizar o CNPJ pelo CPF

A seguir, temos um passo a passo para localizar se há algum CNPJ registrado no seu CPF, e qual o status da ou das empresas que estão registradas no CPF.

1° Passo:

Acesse o site da REDESIM;

2° passo:

Clique na opção Meu CNPJ;

3° passo:

Nessa página “Meu CNPJ”, selecione a opção “Minhas empresas”. Ao clicar nessa opção, será solicitado o acesso da conta gov.br e informações de login e senha. A conta gov.br é fundamental no acesso aos sites governamentais, portanto, caso você não tenha cadastro, é importante se cadastrar.  No caso dessa consulta de CNPJ, ela é obrigatória.

4° passo:

Dentro do ambiente já logado com a conta gov.br, uma janela será aberta com as informações de “Empresas vinculadas ao usuário”, conforme CPF inserido na pesquisa.

5° passo:

Nessa fase você poderá selecionar os campos como:

• Empresas vinculadas ao usuário;
• Tipo de integrante;
• Situação cadastral;
• UF

Nesses campos, há a possibilidade de selecionar se esses dados estão ativos, inativos, mas a seleção mais adequada e completa é selecionar “TODOS”, para uma busca mais abrangente.

6° passo:

Após selecionar os campos acima, e “pesquisar”, vão aparecer todas as informações sobre a ou as empresas que o CPF possui, e a situação delas.

No vídeo abaixo temos uma explicação prática sobre como acessar essas informações:

Como saber o número do CNPJ MEI pelo CPF?

A consulta do CNPJ de um Microempreendedor Individual (MEI) através do CPF não pode ser feita. Isso acontece, pois, o CNPJ do MEI é gerado no momento de formalizar o registro como MEI, e o número do CNPJ é único para cada empresa. Porém, é possível obter informações sobre o número do CNPJ MEI de outras formas. A seguir, veremos algumas opções que você pode explorar.

Consulte o certificado do MEI

Caso você tenha acesso ao certificado de registro do MEI, emitido no momento da formalização, o número do CNPJ estará impresso nele. Confira os documentos para localizar o certificado, ou contate o MEI responsável e solicite uma cópia.

Acesse o portal do empreendedor

O Portal do Empreendedor é o site oficial do MEI. Nele é possível encontrar informações sobre o registro. Para acessá-lo entre no site Portal do Empreendedor e clique na opção “Quero ser MEI” ou “Já sou MEI”. Faça login com o CPF do MEI e a seguir, você pode localizar o número do CNPJ na página de informações do MEI.

Consulte o contrato social

Se o MEI for associado a uma empresa ou fizer parte de um contrato social, pode-se consultar o contrato social da empresa. O número do CNPJ do MEI está listado no documento.

Veja mais sobre o Contrato Social no vídeo abaixo:

Entre em contato com a Receita Federal

Se nenhuma das opções anteriores der certo, você pode entrar em contato com a Receita Federal do Brasil e solicitar informações sobre o número do CNPJ MEI. Contate a Central de Atendimento da Receita Federal para obter orientações sobre como pesquisar.

Lembrando que é necessário ter autorização do MEI ou ser o próprio MEI para acessar essas informações. O sigilo das informações e a proteção dos dados (principalmente após a criação da LGPD), são medidas fundamentais para garantir a segurança das empresas e dos empreendedores individuais.

Por que é importante saber meu CNPJ?

Se você é o proprietário de uma empresa ou empreendimento formalizado, é de extrema importância saber o número do CNPJ dos seus negócios. Dentre os motivos principais, pelos quais é importante conhecer e manter registro do seu CNPJ, estão:

Identificação legal

O CNPJ é o número identificador da sua empresa frente aos órgãos do governo e entidades reguladoras, ele é necessário para comprovação da existência legal da sua empresa e na realização de várias operações comerciais.

Abrir contas bancárias

Para abrir uma conta bancária da empresa, você precisará informar o número do CNPJ. Os bancos exigem esse dado para verificar a legitimidade da empresa e autorizar transações financeiras comerciais.

Emissão de notas fiscais

O CNPJ é essencial na emissão de notas fiscais, seja na venda de produtos ou na prestação de serviços. A nota fiscal é um documento fiscal fundamental para registrar transações comerciais e cumprir obrigações fiscais e contábeis da empresa.

Relações comerciais

Quando se realiza negociações e transações com outras empresas, sejam fornecedores ou clientes, o número do CNPJ é solicitado para fins de identificação e referência. Possuir os dados do CNPJ agiliza e facilita essas transações.

Acesso a linhas de crédito e financiamento

Para obter o crédito empresarial ou financiamento, em alguns casos, pode-se exigir a apresentação do CNPJ. As instituições financeiras e órgãos de crédito verificam o registro e a situação da empresa antes de disponibilizar empréstimos ou financiamentos.

Cumprimento de obrigações fiscais

O CNPJ é usado na identificação da empresa, nos registros fiscais e contábeis. Ele é fundamental no pagamento de impostos, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), além de outras obrigações fiscais e tributárias.

Credibilidade e transparência

Ter um CNPJ regularizado traz credibilidade e transparência aos clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Isso mostra que sua empresa está devidamente formalizada e consoante a legislação e os regulamentos vigentes.

Resumindo, conhecer e manter registro do CNPJ da sua empresa é essencial para se manter na legalidade, cumprir as obrigações fiscais, manter as relações comerciais, acessar serviços financeiros e transmitir confiança no mercado empresarial. É um elemento-chave na identidade da operação da sua empresa.

Quando consultar o CNPJ de uma empresa pelo CPF?

Quais são as ocasiões em que é necessário consultar o CNPJ de uma empresa? A seguir, veremos alguns momentos em que se recomenda a consulta do CNPJ.

Verificação de credibilidade

Antes de estabelecer uma relação comercial com determinada empresa, recomenda-se a consulta do CNPJ, a fim de verificar sua existência e legalidade. Com essa consulta, verifica-se a credibilidade da empresa e evitam-se fraudes ou até mesmo o fechamento de negócios com empresas irregulares.

Parcerias comerciais

Ao se considerar uma parceria comercial, fornecimento de produtos ou serviços, é importante verificar o CNPJ da empresa parceira. Através da consulta, se confirma a legitimidade da empresa, e pode ser verificada sua situação cadastral, tais como a atividade principal, endereço, situação fiscal e demais informações relevantes.

Contratação de serviços

Para a contratação de serviços de uma empresa, principalmente serviços de grande porte ou de longo prazo, é essencial consultar o CNPJ, a fim de obter mais informações sobre sua reputação, regularidade fiscal e capacidade de cumprimento dos compromissos assumidos.

Participação em licitações

Para participar de processo de licitação, seja como fornecedor ou participante, é necessário fornecer o CNPJ para comprovar a regularidade da empresa. As entidades responsáveis pela licitação ou a concorrência, pode consultar seu CNPJ e verificar a situação cadastral da sua empresa.

Verificação de informações financeiras

A consulta ao CNPJ pode ser muito útil na busca de informações financeiras básicas sobre a empresa, ou a situação da sua inscrição no Simples Nacional, endereço e contato. Essas informações podem servir para tomadas de decisão mais assertivas, ou como análise de crédito e avaliação de parceiros comerciais.

Acompanhamento de fornecedores

Em relações já estabelecidas com fornecedores, a consulta periódica do CNPJ pode garantir que a empresa continue ativa frente aos órgãos competentes. Isso é relevante quando se lida com fornecedores de longo prazo ou para manter a confiabilidade e continuidade do fornecimento.

Investigação de informações cadastrais

Em casos de litígios ou investigações pode ser necessário consultar o CNPJ de uma empresa e ter acesso à informações cadastrais ou confirmar a veracidade de dados fornecidos.

Considerações finais

Certifique-se de utilizar fontes atuais e confiáveis, e principalmente o site oficial da Receita Federal para obter as informações necessárias.

Encontrar o CNPJ através do CPF pode ser uma tarefa útil em diversas situações. Ao seguir o passo a passo você o encontra de maneira rápida e eficiente.

Ficou com dúvidas ou precisa de assessoria contábil? Fale com um de nossos especialistas!