Os 5 melhores sistemas contábeis
Você conhece os 5 melhores sistemas contábeis?
A Tecnologia chegou para facilitar a execução de toda e qualquer tarefa nos diversos segmentos e no universo contábil não é diferente.
Existem hoje, no mercado, diversos sistemas contábeis e opções de softwares para otimizar processos, como por exemplo, melhor utilização do tempo com diminuição da margem de erros, tornando a empresa mais produtiva e por consequência, bem mais competitiva.
Dentro de um escritório de contabilidade a organização dos processos é fundamental, dado o tamanho da responsabilidade principalmente com valores e prazos.
Pensando em facilitar a pesquisa por esses sistemas disponíveis no mercado, relacionamos aqui cinco sistemas para que avalie o melhor para sua empresa.
Critérios na escolha do melhor sistema contábil.
Veja a seguir dicas importantes para se levar em conta ao escolher um sistema contábil para sua empresa:
- Pensar num sistema que atenda a sua demanda, levando em conta os seus processos diários. Esses processos podem ser de pequena, média ou altas complexidades.
- Ser online, com armazenamento na nuvem, gerando segurança para não se perder informações e dados e também maior acessibilidade em qualquer lugar.
- Segurança para não haver vazamento de dados confidenciais de seus clientes, como uma boa criptografia.
- Compatibilidade com o sistema de seu cliente.
- Facilidade no uso, sem complicações, para que toda a equipe se adapte bem.
O sistema vai auxiliar os profissionais a realizar as rotinas básicas da contabilidade, saiba mais sobre essas rotinas no vídeo abaixo:
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E mais: considere a complexidade de suas demandas antes de escolher um sistema.
Abaixo separamos os sistemas em três grupos, em função do tamanho das demandas
Básico: Low-End – sistema mais simples, utilizado para tarefas básicas na contabilidade empresarial, tais como: cálculos, geração de guias, gestão de folha de pagamento, recomendado para pequenas empresas.
Médio Porte: Mid-End – oferece uma tecnologia mais avançada, com capacidade para automatizar processos, incluindo a integração com sistemas de gestão e banco de dados, atendendo bem as empresas de médio porte.
Grande porte: High-End – são softwares com maior complexidade, destinado a atender as demandas de grandes empresas, fazendo o que os anteriores fazem mas com muito mais funcionalidades, como por exemplo a gestão de crédito.
Saiba agora alguns dos melhores sistemas contábeis para tornar a vida dos contadores mais fácil.
1.Mastermaq
- O software da Mastermaq, há 27 anos no mercado contábil, está conforme o cenário do SPED e oferece soluções que unem inovação e competitividade.
- Contribui para a gestão das atividades rotineiras do escritório como, por exemplo, a gestão de folha de pagamento, a gestão tributária e fiscal, o controle de patrimônio, etc.
- Conseguem gerenciar os seus contratos com os clientes para verificar os honorários, a pontualidade do pagamento, o cumprimento das demais obrigações previstas, etc.
- Podemos citar também o MasterConnect, que é um software contábil da empresa com atendimento 100% online e conta com funções como a facilitação de envio e recebimento de documentos e a criação de alerta de prazos de entregas.
2. Domínio Contábil
Esse software traz facilidades para o atendimento operacional dos escritórios contáveis e trabalha com um sistema de amparo em pesquisas relacionadas à legislação.
- Possui um sistema de integração online que ajuda no lançamento das notas, controla as contas a pagar e a receber, administra as retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social, e muito mais.
O interessante é que, por meio dele, você terá mais segurança em relação às alterações legislativas e poderá contar com suporte técnico 24 horas.
O Domínio Contábil atende muito bem a pequenos escritórios.
3. Prosoft
Esse software está constantemente sendo atualizado seguindo sempre a legislação, dessa forma, com esse módulo é possível fazer a escrituração conforme as regras vigentes e, ao mesmo tempo, gera demonstrativos e obrigações (como balanços, balancetes, impostos a recolher e declarações) da forma mais simples possível, com rapidez e segurança.
Este sistema contábil está preparado para atender às exigências do LCDPR, em relação aos lançamentos da atividade rural. Ele dispõe de duas versões dentro do módulo Contábil, são elas:
- Livro Caixa / Processamentos / LCDPR – Digitação de Lançamentos
Contabilidade / Guias e Arquivos Magnéticos / LCDPR – Preparação dos Lançamentos Contábeis
4. Fortes Contábil
Esse sistema contábil é bem completo e resume todas as funcionalidades mais necessárias a um escritório de contabilidade.
- Conciliação bancária: importa o extrato bancário e gera lançamento de forma automática o que garante agilidade na sua conciliação bancária.
- Diversos modelos de planos de contas: adapte seus planos de contas para vários segmentos do mercado, como: comércio, serviço, indústria, transporte rural, sem fins lucrativos e partidos políticos.
- Importação automática dos arquivos de integração: seja alertado sempre que incluir um novo arquivo para importação.
- Importação de planilha CSV: garante os lançamentos contábeis em arquivo CSV sem digitação manual.
- Lançamentos contábeis seguem regras da contabilidade: com as regras aplicadas evitamos dados inconsistentes.
5. Alterdata
- O sistema funciona por meio da nuvem;
- Permite gerenciar as notas fiscais, e baixar diretamente da SEFAZ;
- Possui um aplicativo, o Youk, que gere os recibos da sua empresa;
- Ele possibilita visibilidade do inventário em tempo real;
- Gera relatórios precisos para apoiar as decisões estratégicas;
- Além de contar com importação de documentos, ponto eletrônico, e um chat bot.
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