Abrir uma empresa é um processo com um pouco de burocracia. Não há como fugir da necessidade de juntar documentos e realizar alguns processos, como realizar a abertura da empresa, estabelecer um regime tributário e emitir o cartão CNPJ.
O Cartão CNPJ é muito útil, ou melhor, é fundamental para os empresários e seus negócios. Sua emissão é simples e sem muitas complicações, e ele é muito importante para que a empresa esteja regulamentada e possa obter alguns recursos importantes para seu funcionamento.
No post de hoje, veja o que é o Cartão CNPJ, como fazer para emiti-lo e quais são as utilidades dele para quem quer iniciar o seu próprio negócio.
O que é o Cartão CNPJ?
Antes de falar do Cartão, vamos falar sobre o CNPJ em si.
CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, um tipo de registro realizado pela Receita Federal com objetivo de identificar empresas.
Com isso, pode começar a monitorar suas movimentações financeiras e outras informações tributárias do Município, Estado e União.
O CNPJ agrega informações importantes sobre a entidade, tais como:
- nome da empresa;
- endereço de registro;
- data de abertura;
- atividade econômica;
- natureza jurídica.
Sem um CNPJ, uma empresa está exercendo atividade ilegal e pode ter suas atividades suspensas até que a instituição seja regularizada junto aos órgãos competentes.
Ter um CNPJ é essencial para que uma empresa consiga realizar suas atividades legalmente.
Essa formalização também consegue garantir que o negócio é regular ao governo, fornecedores e clientes, entre outras atividades.
E o cartão?
Já o Cartão CNPJ, também conhecido como Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, apesar de receber esse nome, não é um documento físico. Ele é um certificado digital.
Todas as empresas, independente de sua área de atividade ou porte, precisam emitir o certificado para atestar o registro da pessoa jurídica.
O documento serve para reunir informações que identificam a empresa e seu cadastro. Nele, são inseridos os seguintes dados:
- razão social;
- nome fantasia;
- número de inscrição;
- endereço;
- endereço eletrônico;
- telefone de contato;
- data e situação cadastral;
- descrição da atividade econômica principal;
- descrição das atividades econômicas secundárias.
Em relação aos dois últimos itens, é importante saber que cada atividade econômica (primária ou secundária) possui um número de cadastro. Os números seguem a classificação do CNAE, e essa numeração é utilizada pelos órgãos municipais, estaduais e federais.
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O que pode ser feito com o cartão CNPJ?
O cartão CNPJ não serve apenas para reunir informações cadastrais, ele abre algumas possibilidades dentro do universo empresarial, garantindo acesso da empresa a alguns serviços essenciais para o negócio. São eles:
- abertura de conta corrente de pessoa jurídica;
- possibilidade de pedir empréstimos bancários e realizar financiamentos em nome da empresa;
- efetuar o cadastro empresarial em órgãos públicos;
- cadastrar a empresa junto a fornecedores para possibilitar compras parceladas;
- liberar a emissão de notas fiscais;
- participar de licitações públicas;
- executar compra de materiais para o funcionamento da empresa.
Como faço para emitir o cartão CNPJ?
O procedimento é bem simples e pode ser feito pela internet. Para iniciar o processo, acesse o site da Receita Federal, em seguida, preencha o cadastro com todas as informações requeridas, como na imagem abaixo:
Cada tipo de empresa vai exigir uma documentação específica, portanto, vale a pena checar a página da Receita que descreve cada um dos documentos necessários para cadastrar os diferentes tipos de empresa.
Para prosseguir, digite o número do CNPJ da empresa e clique em consultar. Após a consulta, é aberto o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Feito isso, é só salvar o cartão ou imprimi-lo.
Simples, prático, rápido e altamente necessário para o seu negócio, portanto, não deixe de fazer o cartão CNPJ!
O Cartão CNPJ é a mesma coisa que o cadastro de MEI?
Quem está iniciando a sua trajetória no empreendedorismo costuma ter esse tipo de dúvida. Os microempreendedores individuais – MEI, precisam fazer um cadastro semelhante ao cartão CNPJ, porém ele se chama Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
Quem é MEI tem sua empresa mais atrelada à pessoa física, por isso, constam no CCMEI os seguintes dados:
- nome empresarial;
- nome do empresário responsável;
- nome fantasia;
- valor de capital social;
- CPF;
- RG;
- CNPJ;
- Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE);
- situação cadastral;
- endereço da empresa;
- data de início da última alteração na situação cadastral;
- data de início das atividades;
- código do CNAE;
- número do recibo;
- data de emissão do número do recibo.
Além do CCMEI, os microempreendedores individuais também precisam emitir um cartão CNPJ, contudo, ele não é feito no site da Receita Federal, e sim no Portal do Empreendedor.
Qual o valor para emitir a documentação?
Tanto o CCMEI quanto o Cartão CNPJ não possuem custos de emissão para as empresas. Tudo é feito gratuitamente pelos sites dos órgãos federais. Vale destacar que o procedimento é bastante seguro e confiável de ser feito via internet.
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Existe alguma forma de facilitar a emissão dos documentos necessários para minha empresa?
Sim! Se você não quiser efetuar todo o procedimento de cadastro, basta contar com uma assessoria contábil. Os profissionais de contabilidade conhecem esse processo muito bem e sabem quais são todos os procedimentos e documentações que serão exigidos.
Buscar uma assessoria acelera o processo, elimina das suas mãos esse trâmite burocrático e ainda facilita na hora de escolher o código de atividade correto e outras informações mais técnicas.
Além disso, a Assessoria de Contabilidade vai detectar se há falta de alguma informação básica para prosseguir com o cadastro.
Dessa forma, o cliente fica seguro quanto ao sucesso do cadastro e pode focar seu tempo no desenvolvimento das ações para a empresa que está surgindo!
Se você está em busca de solução para as principais pendências burocráticas e fiscais para iniciar o seu negócio, saiba que pode contar com a Facilite!
Ficou com dúvidas, ou precisa de assessoria contábil para sua empresa? Fale com um de nossos especialistas!
