Se você não sabe o que é Contabilidade TouchTech, nesse artigo vamos te explicar o que é, e quais as vantagens desse modelo de negócios.
Não contrate uma contabilidade online antes de ler isso!
Você provavelmente já ouviu falar em contabilidade online, não é?
Ela é resultado da Era Digital que estamos vivendo, a qual é fundamentada essencialmente na internet.
A contabilidade online pode fazer com que empresas sejam mais rentáveis, assim, conquistando mais clientes e produzindo resultados mais eficientes através da tecnologia digital. Além disso, é possível aprimorar o atendimento ao cliente, o que adiciona valor à sua organização.
A contabilidade online é capaz de cuidar de toda a rotina contábil da sua empresa, independente do tipo, do Simples Nacional a enquadramentos mais complexos.
Mas como escolher a contabilidade online ideal para você? Quais as diferenças da contabilidade online e da tradicional? Quais são as vantagens do sistema contábil digital, assim como suas limitações e riscos? Como resolver eventuais problemas?
Estes são alguns dos assuntos que vamos tratar neste artigo. Siga conosco, e descubra tudo sobre como utilizar a contabilidade online para organizar, expandir e desenvolver sua empresa de forma prática e segura.
Contabilidade online versus Contabilidade Tradicional
O surgimento da contabilidade online é recente, através da onda da tecnologia digital. Basicamente, a contabilidade online funciona através da prestação de serviços contábeis através de meios digitais. Ou seja, ela é totalmente dependente da tecnologia.
A contabilidade tradicional, ao contrário, não necessita da tecnologia digital e apresenta menos recursos e mais limitações: as pilhas de papéis na mesa hoje podem ser evitadas, e os processos de contabilidade ganharam praticidade, precisão e importância na gestão empresarial.
No entanto, ainda há escritórios de contabilidade físicos, mas a contabilidade online surgiu como uma alternativa aos escritórios a fim de prestar os antigos serviços contábeis. A contabilidade online pode ser realizada através de:
- plataformas digitais;
- sites;
- aplicativos;
- outras ferramentas de contabilidade.
Assim, a contabilidade online é feita por escritórios virtuais, na internet, e realiza os mesmos serviços da contabilidade tradicional. No entanto, existem algumas diferenças, e vamos ver quais são elas.
Na contabilidade tradicional, normalmente, o atendimento é presencial. Sendo assim, há um estabelecimento físico ao qual o cliente comparece para solicitar os serviços contábeis. Contratado e contratante se encontram pessoalmente.
Mesmo que a contabilidade tradicional possua outros canais para atendimento ao cliente, que não se restringem aos físicos, como e-mail e telefone. O que mais caracteriza a contabilidade tradicional é a pessoalidade, e por isso é conhecida como contabilidade presencial.
Ela é geralmente preferida por pessoas que não se mostram muito abertas às novas tecnologias.
A Contabilidade Online
Por sua vez, a contabilidade online ainda está “fincando suas raízes” na sociedade, tendo em vista o fato de ser recente e inovadora – estabeleceu-se a partir de 2012, principalmente.
É totalmente legalizada no Brasil, e, como dissemos, sua principal marca é a realização do trabalho através de plataforma virtual. Desde a contratação até emissões de pagamentos de guias de impostos, notas fiscais e pró-labore são realizados de forma online.
Isso porque o cliente pode acessar uma plataforma digital que cuida de todo o movimento financeiro e emite notas fiscais, atendendo aos requisitos de escrituração fiscal e contábil. Então, cliente e contador se comunicam por meio de uma plataforma online.
Em geral, uma empresa de contabilidade online disponibiliza vários pacotes, conforme o tipo do cliente e seus objetivos. Assim, o cliente manda as informações financeiras do seu negócio para a plataforma, podendo acessar a qualquer momento dados como:
- Relatórios;
- Pagamentos;
- Obrigações contábeis;
- Balancetes;
- Livros contábeis;
- Notas Fiscais.
Vantagens da contabilidade online
Já falamos de algumas das especificações das contabilidades online e tradicional. De forma concisa, podemos dizer que as principais vantagens da contabilidade online são:
- melhor atendimento ao cliente: a contabilidade online é menos personalizada, e isso pode comprometer a qualidade da comunicação com o cliente;
- maior agilidade, pela não dependência do físico;
- menor risco de erro humano, tendo em vista os processos automatizados. No modo online, há um calendário especial que gerencia prazos com o fisco;
- a contabilidade online também dá a possibilidade de maior liberdade aos empresários, que podem acompanhar e realizar a qualquer momento as movimentações financeiras;
- nem sempre a contabilidade online é mais em conta que a tradicional, mas, em geral, disponibiliza preços mais atrativos. Além disso, evita certos gastos, com uma estrutura mais organizada e moderna.
Como você pôde ver, há várias limitações na contabilidade presencial que não ocorrem na contabilidade online.
Nós criamos uma plataforma de contabilidade online completa para sua empresa, com recursos como:
- controle total das áreas fiscal e trabalhista de seu negócio, acessando pela internet;
- sistema simples, rápido e inteligente;
- suporte online de contadores experientes para acompanhar suas atividades e controlar a área financeira.
Contabilidade online Touchtech
Pensando em facilitar suas tarefas contábeis e propiciar maior credibilidade a você, desenvolvemos a plataforma Touchtech.
Esta plataforma faz a gestão contábil total de forma online, com um diferencial: você pode ter acesso presencial a contadores especializados, localizados no seu município, que conhecem a legislação local.
Não é aconselhável contratar uma contabilidade online qualquer, que não seja da sua cidade. A contabilidade online Touchtech diminui o risco de você ter problemas com os processos contábeis junto ao município, disponibilizando a você assessoria personalizada e ágil.
Além deste diferencial, que dá muito mais segurança ao seu negócio e permite contar com o acompanhamento de especialistas em legislação da sua cidade, a Contabilidade Online Touchtech utiliza recursos tecnológicos avançados de automação contábil que atendem à todas as suas necessidades.
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Você também pode assistir a um demo do sistema em nosso canal no YouTube.
Conclusão sobre Contabilidade TouchTech
Será que a contabilidade online vale realmente a pena? É claro que vale! Porém, a Contabilidade Touchtech, que desenvolvemos, não lhe deixa sozinho na gestão financeira do seu negócio! O que adianta ter sistemas completos e perfeitos e não ser amparado por nenhum profissional quando precisar?
Em termos gerais, quando ficamos sabemos de um problema contábil de uma empresa já é tarde demais. É MULTA! Infelizmente nosso país é assim. Então é muito arriscado colocar sua empresa nas mãos de um Contador que não está alocado na sua cidade e consequentemente não tem domínio da Legislação de ISS por exemplo! No curto prazo pode até dar certo, mas no médio e longo prazo NÃO!
Com o nosso modelo de Contabilidade TouchTech, você não vai passar por isso!
Procuramos proporcionar a você o melhor da tecnologia e da automação contábil, somados com a presença física de um contador local.
Algumas das vantagens da nossa plataforma para gestão do seu escritório são:
- reunião inicial para esclarecer os principais pontos do nosso sistema de contabilidade online, como emissão de Nota Fiscal, utilização do gerenciador financeiro, etc;
- gestão contábil fácil;
- planejamento fiscal e tributário;
- gerenciador financeiro completo.
Esperamos que você tenha gostado de nosso conteúdo sobre contabilidade online, e compreendido todas as vantagens dessa modalidade em relação à contabilidade presencial. Nosso objetivo é ajudá-lo a realizar suas tarefas contábeis da melhor maneira.
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