A contabilidade online vem revolucionando a maneira como empresas gerenciam suas obrigações financeiras, fiscais e até mesmo as obrigações acessórias. Um dos fatores dessa revolução é a tecnologia, trazendo agilidade e redução de custos para os empresários que buscam a otimização da gestão contábil de seus negócios.

Mas quais são as vantagens da contabilidade online, e como ela funciona na prática? Quanto custa a contratação desse serviço? Neste artigo, vamos explorar essa e outras perguntas para ajudar empreendedores a entenderem como a contabilidade online pode ser a melhor alternativa para o crescimento do seu empreendimento.

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é um modelo de prestação de serviços contábeis que usa plataformas digitais para o gerenciamento de documentos fiscais, relatórios financeiros e obrigações tributárias das empresas. Ao contrário da contabilidade tradicional, esse modelo não tem a necessidade de reuniões presenciais e troca de documentos físicos, o que traz mais agilidade e eficiência para o controle financeiro.

As empresas que oferecem o serviço de contabilidade online usam tecnologia avançada, como IA, automação de processos e integração com sistemas financeiros, com o objetivo de garantir o rigor e celeridade na execução das tarefas contábeis. Assim, empresários podem acessar seus dados em tempo real, possibilitando uma tomada de decisões mais estratégica.

Qual o objetivo da contabilidade online?

O principal objetivo da contabilidade online é tornar a gestão contábil mais eficiente, acessível e estratégica para os negócios, não importando o porte da empresa. Além disso, esse modelo busca simplificar e automatizar as exigências, minimizando os riscos de erros contábeis.

Principais objetivos da contabilidade online:

• Automatizar processos: redução das tarefas manuais e burocráticas através da tecnologia.

• Reduzir custos: oferta de serviços mais acessíveis do que a contabilidade tradicional.

• Acompanhar transações em tempo real: possibilitar acesso rápido às informações contábeis.

• Facilitar a comunicação: retirar a necessidade de visitas presenciais ao contador.

• Cumprir as obrigações fiscais: certificar que as declarações e tributos sejam pagos de maneira correta.

• Análise estratégica: gerar relatórios e ideias para ajudar na tomada de decisões financeiras.

Como funciona a contabilidade online?

A contabilidade online opera através de plataformas digitais especializadas, aplicativos e outras tecnologias que unem empresas e contadores em um ambiente virtual seguro. Seu funcionamento acontece em algumas etapas, conforme veremos a seguir:

1. Cadastro e integração

O empreendedor fornece os dados da empresa e vincula suas movimentações financeiras ao sistema contábil.

2. Envio de documentos

Todos os documentos relacionados à empresas como notas fiscais, extratos bancários são enviados eletronicamente.

3. Processamento automatizado

A plataforma vai processar as informações e colocar as despesas e receitas em suas categorias correspondentes.

4. Geração de relatórios e obrigações fiscais:

Os documentos como relatórios, guias e informações fiscais são gerados automaticamente e enviados para os órgãos competentes.

5. Acompanhamento em tempo real

 O empresário pode acessar demonstrativos financeiros, folha de pagamento e guias de impostos a qualquer momento, e de qualquer lugar, basta ter acesso à internet.

A automação desses passos diminui as falhas humanas, e garante que todas as obrigações da empresa sejam cumpridas sem erros ou fora do prazo determinado.

5 melhores contabilidades online do Brasil

Se você está buscando um serviço confiável de contabilidade online, confira algumas das melhores empresas do setor:

1. Contabilizei – Uma das pioneiras no mercado de contabilidade online, atende principalmente MEIs e empresas de pequeno porte.

2. Agilize – Especializada no atendimento a pequenas empresas e startups, conta com processos simplificados.

3. Facilite Contabilidade Online – Oferecendo atendimento personalizado, suporte especializado, aplicativo intuitivo e de fácil acesso, além de planos acessíveis para diversos tipos de empresas.

4. Conube – Possui um suporte eficiente e integração com diversos sistemas financeiros.

5. ContSimples – Tem foco no atendimento de empresas do Simples Nacional, com serviços rápidos e descomplicados.

Todas essas empresas possuem seus diferenciais, e a escolha ideal vai depender das necessidades do seu negócio.

Quais as vantagens da contabilidade online?

São inúmeras as vantagens da contabilidade online, principalmente para empresas que querem modernizar sua gestão financeira. A seguir, vamos destacar os principais benefícios:

1. Economia de tempo e dinheiro

Eliminando burocracias, e reuniões presenciais, a contabilidade online dá aos empresários mais tempo para focar no crescimento do negócio. Além da economia de tempo, os custos de uma contabilidade online geralmente são mais baixos do que os da contabilidade tradicional.

2. Acesso em tempo real às informações

Utilizando plataformas digitais e aplicativos, os empreendedores têm a possibilidade de acompanhar as movimentações contábeis e fiscais da empresa a qualquer momento, sem a necessidade de aguardar relatórios manuais.

3. Maior segurança e organização

Todos os documentos da empresa são armazenados na nuvem, o que reduz o risco de perda de arquivos importantes e garante maior segurança contra fraudes e extravios.

4. Facilidade no cumprimento das obrigações fiscais

O fato das plataformas automatizarem cálculos e a emissão de guias tributárias, evita atrasos e multas referentes a impostos.

5. Atendimento especializado e suporte digital

Apesar de ser um serviço online, muitas empresas oferecem um suporte personalizado por chat, telefone ou e-mail, garantindo que os clientes tenham um contador à disposição para esclarecer dúvidas.

6. Relatórios financeiros estratégicos

A contabilidade online disponibiliza relatórios detalhados sobre a saúde financeira da empresa, auxiliando os empresários a tomarem decisões mais assertivas.

Quanto custa uma contabilidade online?

Depende! O custo de uma contabilidade online varia conforme o porte da empresa e dos serviços oferecidos. Os valores ficam em uma média de:

• MEI (Microempreendedor Individual): a partir de R$19,90 por mês.

• Micro e Pequenas Empresas (Simples Nacional): entre R$49,90 e R$300,00 ao mês.

• Empresas do Lucro Presumido ou Real: a partir de R$500,00, mas pode variar conforme a complexidade do negócio.

Observando os valores praticados pela contabilidade tradicional, podemos dizer que esses valores são bem mais baixos, o que torna a opção online mais acessível para pequenas e médias empresas.

Afinal, vale a pena contratar uma contabilidade online?

A contabilidade online é uma solução eficiente e moderna para empresas que desejam ter mais agilidade, redução de custos e maior controle sobre suas finanças. Através de processos automatizados, suporte especializado e acesso remoto às informações contábeis, essa modalidade se transformou em uma alternativa vantajosa para empresários que querem  focar no crescimento de seus negócios sem se preocupar com burocracias.

Se você procura um serviço de contabilidade digital que ofereça todas essas vantagens, escolha uma empresa especializada nesse segmento. A Facilite Contabilidade Online é uma empresa que alia tecnologia e atendimento personalizado e humanizado, para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais.