Se você é engenheiro autônomo, sócio de empresa ou quer abrir seu próprio negócio na área de engenharia, compreender como funciona a contabilidade para engenheiros é um passo fundamental para garantir estabilidade financeira, crescimento e conformidade legal. Além dos profissionais de engenharia terem que cuidar de projetos e cálculos complexos, eles precisam compreender a importância de uma gestão contábil eficiente.

Aqui neste artigo, vamos explicar os principais pontos que envolvem a contabilidade especializada para engenheiros e como tomar decisões estratégicas que impactam diretamente a saúde do seu negócio de forma positiva.

Por que um engenheiro precisa de contabilidade?

O engenheiro, independente da sua área de atuação, necessita do apoio de uma contabilidade, e são vários os motivos para isso. Desde o cumprimento das obrigações fiscais até a otimização de tributos.

Seja atuando como profissional autônomo ou empresa, o engenheiro precisa registrar suas receitas, emitir notas fiscais, recolher os impostos de forma correta e ter organização financeira, para tomadas de decisão mais assertivas e seguras.

Sendo assim, o engenheiro precisa de uma contabilidade para estar sempre atento aos aspectos fiscais e legais sobre a sua atuação profissional, principalmente se faz prestação de serviços a órgãos públicos ou grandes construtoras, que precisam de profissionais em dia com a regularidade fiscal e contábil.

Quais impostos uma empresa de engenharia paga?

Uma empresa de engenharia está sujeita a vários tributos, isso vai depender do seu regime tributário e formato jurídico. Dentre os principais impostos, estão:

• Imposto Sobre Serviços - ISS: esse tributo se destina à serviços de engenharia prestados a pessoas jurídicas ou físicas.
  
  

• PIS e COFINS: incidente sobre o faturamento mensal da empresa.
  
  

• Imposto de Renda Pessoa Jurídica- IRPJ  e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido-CSLL: para empresas enquadradas nos regimes de Lucro Presumido ou Real.
  
  

• INSS Patronal: em caso de contratação de funcionários ou pró-labore.
  
  

• ICMS: este tributo incide sobre situações específicas onde acontece comercialização de produtos e não somente serviços.

A carga tributária pode ser significativa, e por isso é indispensável um bom planejamento.

Quais as exigências do carnê-leão para engenheiros?

O Carnê-Leão é uma obrigação da Receita Federal para qualquer pessoa física que recebe rendimentos de outras pessoas físicas ou de fora do país. Os engenheiros que atuam como autônomos e recebem de seus clientes (pessoa física) diretamente, precisam declarar mensalmente os valores recebidos e recolher o imposto de renda via DARF.

Esse recolhimento deve ser feito até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento do pagamento. Não cumprir essa obrigação gera multas e juros, por isso, é tão importante que o profissional de engenharia mantenha um controle rígido da receita e, se possível, contrate um contador.

Quais os melhores regimes tributários para engenheiros?

No Brasil, temos três regimes tributários principais, e a escolha adequada depende do faturamento e da estrutura do negócio:

1. Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime mais simplificado, tem carga tributária reduzida para empresas de pequeno porte. Porém, nem todas as atividades de engenharia podem aderir a esse regime, como veremos adiante.

2. Lucro Presumido

Esse regime é indicado para empresas com faturamento anual de até R$78 milhões. Sua tributação se baseia em uma margem de lucro presumida pela Receita Federal.

3. Lucro Real

O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento elevado ou atividades específicas. Por ser mais complexo, exige escrituração contábil completa.

Uma análise personalizada feita por uma contabilidade especializada para engenheiros como a Facilite Contabilidade Online, é fundamental para identificar o regime mais vantajoso.

Simples Nacional e impedimentos para engenheiros

Mesmo que o Simples Nacional seja vantajoso para pequenas empresas, existem alguns impedimentos importantes para a atividade de engenharia, pois ela está incluída no Anexo V, que tem alíquotas mais altas. 

Se a empresa comprovar que sua folha de pagamento representa mais de 28% da receita bruta, ela poderá migrar para o Anexo III, com alíquotas menores.

Além disso, outro impedimento para aderir ao Simples Nacional são para empresas que atuam em parceria com outras ou que possuem participação societária em outras empresas.

Quais os melhores formatos jurídicos para engenheiros?

Depende! Os engenheiros podem atuar com diferentes tipos de natureza jurídica, isso vai depender dos seus objetivos e volume de operações da empresa. Veremos a seguir, os principais formatos jurídicos, e suas observações com relação às atividades de engenharia.

• Microempreendedor Individual - MEI: o MEI não permite atividades de engenharia, portanto, não é uma opção viável para engenheiros.
  
  

• Empresário Individual - EI:  a Receita Federal permite que engenheiros atuem como EI, desde que o CNAE escolhido seja compatível com a atividade de prestação de serviços técnicos — como consultoria, projetos, fiscalização, etc.
  
  

• Sociedade LTDA: formato de empresa ideal para quem tem sócios.
  
  

• Sociedade Limitada Unipessoal- SLU (substituiu a Eireli): formato jurídico moderno, não tem necessidade de sócios e possui responsabilidade limitada. Uma alternativa mais segura e moderna para engenheiros que desejam atuar como PJ sozinho. As principais vantagens desse formato, incluem:

1. Responsabilidade limitada ao capital social da empresa (proteção do patrimônio pessoal).

2. Possibilita registro no CREA.

3. Pode atuar em atividades técnicas e de consultoria de engenharia.

4. Permite adesão ao Simples Nacional (se  permitido pelo CNAE).

5. Simples de abrir e manter.
   
   

Para saber qual CNAE escolher para engenheiros, é essencial consultar um contador, pois o código de atividade tem influência direta nos impostos e permissões legais.

Quais são as obrigações contábeis dos engenheiros?

As principais obrigações contábeis para engenheiros incluem:

• Escrituração contábil e fiscal.

• Emissão de notas fiscais.

• Recolhimento de impostos e contribuições.

• Preparação de demonstrativos financeiros.

• Entrega de declarações acessórias (DCTF, EFD, DEFIS, entre outras).

• Cálculo de pró-labore e INSS.

• Regularidade fiscal junto aos órgãos públicos.

O cumprimento dessas obrigações evita multas e mantém a empresa em dia com o fisco.

Como reduzir custos tributários para engenheiros?

Para os engenheiros que atuam como pessoa jurídica, seja em nome individual ou através de empresa, muitas vezes acabam pagando mais impostos do que o necessário por não contar com um planejamento tributário eficiente. A boa notícia é que, através do apoio de uma contabilidade especializada, você pode reduzir de forma significativa a carga tributária de forma estratégica e dentro da legalidade.

A principal ferramenta para obter essa economia é justamente o planejamento tributário, que se baseia em analisar fortemente o perfil da empresa, seu faturamento, estrutura de custos e atividades desenvolvidas, a fim de adotar a melhor estratégia tributária.

Algumas das principais ações envolvidas nesse processo, incluem:

• Escolha correta do regime tributário: o Lucro Presumido pode representar uma economia significativa para profissionais da engenharia. A Facilite faz simulações e comparações entre regimes, para orientar sobre o mais vantajoso para cada engenheiro.
  
  

• Uso de benefícios fiscais: existem alguns incentivos e isenções que podem ser aplicáveis à atividade de engenharia, dependendo do município, tipo de serviço prestado ou estrutura da empresa.
  
  

•  Distribuição de lucros isenta de impostos: com uma contabilidade bem organizada, pode-se realizar a distribuição de lucros de forma isenta de IRPF, reduzindo os encargos da retirada dos sócios.
  
  

• Uso de despesas dedutíveis: analisar de forma criteriosa as despesas, possibilita maior aproveitamento das deduções permitidas por lei, reduzindo a base de cálculo dos tributos de forma segura.
  
  

• Estruturação societária inteligente: definir formato jurídico, composição societária e até mesmo a escolha do CNAE podem impactar diretamente na tributação. A Facilite te orienta desde a abertura da empresa até possíveis reestruturações.
  
  

• Análises financeiras e relatórios personalizados: com o suporte da Facilite Contabilidade Online, o engenheiro tem acesso a relatórios minuciosos que auxiliam na tomada de decisões e demonstram onde é possível reduzir custos e melhorar a lucratividade.

Qual a importância da contabilidade para engenheiros?

A contabilidade vai muito além do cumprimento das obrigações legais. Ela pode ser utilizada de forma estratégica para:

• Tomada de decisões usando dados financeiros reais.

• Avaliação da rentabilidade de projetos.

• Definição de metas de crescimento.

• Redução de custos operacionais e tributários.

• Obtenção de créditos ou financiamentos com instituições financeiras.
  
  

Como um engenheiro pode contratar uma contabilidade online?

Com a tecnologia atual, contratar uma contabilidade online é simples, prático e seguro. O engenheiro deve:

1. Acessar o site da Facilite Contabilidade Online.

2. Escolher o plano de serviços que melhor se adeque às suas necessidades.

3. Enviar a documentação digitalmente.

4. Acessar a plataforma com seu login e senha de acesso, para acompanhar obrigações, impostos e relatórios.

5. Contar com atendimento humanizado e personalizado por canais digitais, ou agendar uma reunião online com nossos consultores.
   
   

Nós somos uma solução moderna que une praticidade, economia e atendimento personalizado.

Conte com a Facilite Contabilidade Online

Na Facilite, oferecemos contabilidade para engenheiros com foco em simplicidade, economia e estratégia. Nossa equipe está preparada para orientar engenheiros em todas as etapas: abertura de empresa, escolha do regime tributário, planejamento financeiro e muito mais.

Se você ainda tem dúvidas sobre qual CNAE escolher para engenheiros, quer reduzir impostos ou precisa de apoio especializado, fale com a gente! Atuamos online, com planos acessíveis e suporte dedicado para transformar a contabilidade em uma ferramenta de crescimento.