Abrir uma empresa é o desejo de muitos brasileiros, porém, para que esse objetivo se torne realidade é primordial compreender os custos que envolvem esse processo. As despesas vão desde a documentação até os gastos mensais de manutenção, e conhecer cada detalhe é fundamental para um planejamento financeiro eficiente.

Neste artigo, vamos abordar quanto custa abrir uma empresa, quais os documentos necessários, custos fiscais, capital social, entre outros pontos. 

Quais são os custos para abrir uma empresa?

Depende! Os custos de abrir uma empresa variam conforme o tipo de negócio, o porte da empresa e a localização. Mas, de maneira geral, os gastos principais, incluem:

1. Taxas de registro

Valores pagos para efetivar o registro da empresa na Junta Comercial.

2. Serviços contábeis

Contratação de um contador para auxílio nas demandas contábeis e fiscais, e orientação sobre o registro.

3. Taxa de alvará

Documento essencial para o  funcionamento da empresa, em determinados municípios.

4. Documentação

Custos com  a emissão de certificados digitais ou outros, e registros obrigatórios.

5. Capital Social

 Valor referente ao início das atividades, relativo ao montante investido no negócio.

Documentação necessária e gastos iniciais

O processo de formalização de uma empresa exige a apresentação de vários documentos, e cada um deles pode ter um custo específico. Dentre eles, os principais são:

• Registro na Junta Comercial: as taxas possuem variação, conforme o estado em que a empresa será estabelecida, mas podem ir de R$100 a R$500.

• CNPJ: a emissão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é gratuita, porém a solicitação deve ser feita junto à Receita Federal. Atualmente, esse processo pode ser realizado pela internet.

• Inscrição Estadual e Municipal: alguns estados podem cobrar a inscrição, mas ela é obrigatória em casos de empresas que comercializam produtos.

• Alvará de funcionamento: em alguns municípios o valor da taxa pode variar de R$200 a R$2.000, dependendo do tipo de atividade desenvolvida pela empresa.

• Licenças específicas: em setores de alimentação e saúde, é necessário obter autorizações adicionais para funcionamento.

Custos fiscais ao abrir uma empresa

Outro ponto importante para o cálculo de gastos são os custos fiscais, pois, além dos impostos mensais, o empreendedor deve considerar:

• Taxas para emissão de documentos: como o certificado digital, que varia de R$150 a R$500.

• Serviços contábeis: dependendo do regime da empresa e complexidade dos serviços, pode variar entre R$300 a R$1.500 mensais.

Capital social: o que é e qual o valor necessário?

O capital social é o valor investido inicialmente para o funcionamento básico da empresa. Essa quantia é de responsabilidade dos donos ou sócios do negócio,e pode ser representada a eles em forma de cotas ou ações. 

O planejamento financeiro é muito  importante nessa fase de abertura da empresa, visto que o lucro não é imediato. Portanto, o cálculo do valor de capital social, deve estar dentro do planejamento e do custo de abrir empresa. 

Não existe um valor mínimo definido por lei (exceto para atividades específicas), porém, recomenda-se que ele seja proporcional às necessidades do negócio. Normalmente, o capital social pode começar a partir de R$1.000, mas também pode ser maior de acordo com o porte da empresa.

Outros custos a considerar para começar um negócio

Além dos gastos básicos, deve-se considerar outros custos indiretos:

• Aluguel do espaço utilizado pela empresa, que pode variar conforme a localização escolhida.

• Compra de equipamentos necessários, como móveis, computadores, estoque, produtos de limpeza, material de escritório e outros.

• Marketing inicial, para criação do site, logotipo e campanhas de divulgação mesmo que seja nas redes sociais.

• Despesas operacionais, para o funcionamento básico das atividades, como contas de luz, água, telefone e internet.

• Encargos Trabalhistas: no caso de haver funcionários.

Custos para abrir uma empresa, conforme o tipo definido

Os custos para abrir uma empresa vão variar de acordo com o modelo jurídico definido para o negócio. Veremos agora, os principais:

1. MEI (Microempreendedor Individual)

• Custo para registrar: Grátis.

• Taxa mensal (DAS): pode variar conforme a atividade desenvolvida,que vão entre  R$71,60 a aproximadamente R$160,00.

• Capital social: não é exigido valor mínimo, porém como outras modalidades, sugere-se o valor de R$1.000,00.

2. Microempresa (ME)

• Registro na Junta Comercial: entre R$200 a R$500.

• Certificado digital: por volta de R$150 a R$500.

• Serviços contábeis: média de R$500 a R$1.000.

3. Empresa de pequeno porte (EPP)

• Custos semelhantes à Microempresa, porém possui uma estrutura maior, o que pode aumentar o investimento inicial.

4. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

• Registro na Junta: valores a partir de R$400.

• Capital Social: não é exigido valor mínimo, porém como outras modalidades, sugere-se o valor de R$1.000,00.

• Certificado digital e alvarás: existe variação de acordo com as atividades desenvolvidas pela empresa.

5. Empresário Individual (EI)

• Custos semelhantes ao SLU, porém, com exigência de registro e certificação.

6. Sociedade Limitada (LTDA)

• Registro na Junta: a partir de R$500.

• Contrato social: no caso da LTDA, é preciso redigir o contrato social com informações detalhadas sobre os sócios e capital social.

Regimes tributários e suas alíquotas de impostos

No Brasil, temos três regimes tributários principais para as empresas, sendo eles:

1. Simples Nacional

O Simples Nacional é o regime tributário simplificado, indicado para MEIs, MEs e EPPs. A alíquota inicial de tributos vai de 4% a 22,9%, conforme faturamento e atividade desenvolvida pela empresa.

2. Lucro Presumido

Esse regime tributário é indicado para empresas com faturamento de até R$78 milhões ao ano. E, suas alíquotas são correspondentes a:

• IRPJ: 15%

• CSLL: 9%

• PIS: 0,65%

• COFINS: 3%

3. Lucro Real

O Lucro Real é um regime obrigatório para todas as empresas que possuem faturamento anual superior a R$78 milhões. A cobrança dos seus impostos é calculada com base no lucro real obtido pela empresa, e pode ser uma alternativa mais vantajosa para empresas com margens de lucro reduzidas.

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