Modelos de proposta comercial: 3 exemplos e como fazer de forma eficiente!

Elaborar um modelo de proposta comercial de forma efetiva, é sem dúvidas, essencial para empresas atuantes no mercado, que hoje é super competitivo.

No nosso país, vários são os modelos de propostas comerciais usados por empresas, para principalmente, apresentar seus serviços ou produtos aos possíveis clientes. Aqui nesse texto, vamos abordar os três modelos mais utilizados, e mostrar como elaborar um modelo de proposta comercial com qualidade.

Além de destacar a importância de dedicar tempo e esforço para a criação de um modelo de proposta comercial que seja eficiente, e de abordar as vantagens de se estruturar bem o modelo.

Modelos de Proposta Comercial 

1. Descritivo

O formato de modelo descritivo, é um tipo que descreve de forma detalhada os serviços que estão sendo oferecidos, ou os produtos a serem vendidos.

Nesse modelo de proposta comercial, é de extrema importância enfatizar as características, funções e vantagens do produto ou serviço, e mostrar ao potencial cliente, como a empresa pode atender suas necessidades de forma específica.

O modelo descritivo é muito utilizado nos setores de tecnologia, serviços especializados e em diversas formas de consultoria.

2. Solução Personalizada

O modelo de proposta comercial de solução personalizada, é basicamente focado em criar soluções personalizadas, como o próprio nome diz, para atender as necessidades específicas dos clientes.

Nele, é essencial detalhar o máximo possível as demandas e problemas do cliente, desenvolver uma solução específica para o problema, e com isso, demonstrar de forma nítida que sua empresa pode resolver as questões evidenciadas.

As principais áreas que utilizam o modelo de proposta comercial de solução personalizada, são os setores de desenvolvimento de software, empreendedorismo digital, consultoria de empresas, e marketing.

3. Preços e Planos

No modelo de proposta comercial de preços e planos, o foco é apresentar variedade de opções de preços e combos de produtos e serviços.

Nesse tipo de proposta, é muito importante ter clareza sobre as diferentes opções, e destacar ao seu cliente todas as vantagens e quais as características de cada alternativa.

Os setores que usam muito esse modelo de proposta são os serviços de assinatura, softwares de serviço, e empresas de telecomunicação, pois nessas áreas é imprescindível ter variedade de pacotes disponíveis ao usuário.

Como elaborar uma Proposta Comercial eficiente?

Alguns passos são importantes para elaborar uma proposta comercial de forma eficaz e eficiente também. Vamos listar aqui quatro passos para fazer uma ótima proposta.

1. Pesquisar e conhecer seu cliente

O primeiro passo na criação de uma boa proposta comercial, é pesquisar a fundo o seu cliente potencial. Entender quais são suas necessidades, os desafios e quais objetivos devem ser alcançados.

Essa análise será importante para que a empresa faça as adaptações necessárias na proposta, para atender de forma mais eficaz o seu cliente.

Além de conhecer os concorrentes de mercado que seu cliente possui, e isso vai auxiliar no embasamento da proposta comercial.

2. Ter uma estrutura sucinta e objetiva

Toda proposta comercial precisa ter sua estruturação de forma sucinta e objetiva, com pontos bem definidos como:

• introdução;
• descrição da empresa;
• descrição de serviços ou produtos;
• detalhar as soluções ofertadas;
• prazos para execução;
• condições e as formas de pagamento, e outros.

A linguagem da proposta deve ser objetiva e específica, e deve-se evitar frases muito técnicas, termos complexos, ou de difícil compreensão.

3. Destacar diferenciais e benefícios

A proposta deve evidenciar os benefícios dos produtos ou serviços que sua empresa está oferecendo, além de destacar os diferenciais em comparação com outras propostas.

No corpo da proposta deve ficar bem detalhado que suas soluções resolverão os problemas do cliente, atender necessidades específicas e oferecer vantagens em relação aos seus concorrentes.

Enfatizando os diferenciais e as vantagens da sua proposta, a empresa mostra que possui valor agregado, e que seus argumentos são convincentes para que o cliente escolha sua empresa.

4. Visual atrativo e chamativo

O modelo de proposta comercial deve ter uma apresentação com visual atrativo e chamativo. Para isso, é importante que se tenha uma formatação o mais profissional possível.

Além de exibir gráficos, imagens de relevância para a proposta, uma diagramação que atraia o olhar do cliente, pode aumentar o impacto de sua proposta e mostrar o profissionalismo da empresa.

Quanto mais bem projetada e apresentada visualmente for sua proposta, melhor a leitura e entendimento das informações, o que a tornará mais atraente para o seu cliente em potencial.

Qual a importância de um modelo de proposta comercial bem elaborado?

 Transmitir Profissionalismo e Confiança

O primeiro ponto importante de uma boa elaboração de proposta comercial é demonstrar o profissionalismo da sua empresa, e transmitir confiança no seu negócio.

Se a proposta comercial for bem efetuada, ela vai mostrar ao cliente que a empresa se preocupa em oferecer soluções de forma eficaz, organizada e bem clara ao problema do cliente, inspirando confiança e até aumentar as chances de fechar o negócio.

Personalização e Atenção aos Detalhes

Quando o modelo de proposta comercial é personalizado, sua empresa transmite ao cliente, que entende suas necessidades, e está à disposição para adaptar soluções específicas a ele.

Com uma proposta bem estruturada e detalhada, o cliente percebe que sua empresa tem atenção aos detalhes, demonstra comprometimento em fornecer um serviço de qualidade. 

Destacar as Vantagens Competitivas

A eficiência de uma proposta comercial evidencia as vantagens de competição da empresa, tais como: qualidade nos produtos ou serviços, preços competitivos, um bom pós-venda, e experiência.

Ressaltando todas as vantagens, o seu modelo de proposta comercial se torna uma ferramenta com diferencial, e mostra que sua empresa é a melhor opção para o cliente.

Quais as vantagens de um Modelo de Proposta Comercial Eficiente?

1. Aumento nas Taxas de Conversão

A primeira vantagem, é um possível aumento das taxas de conversão, ajudando a transmitir o valor dos serviços ou produtos de forma detalhada e convincente. Apresentando informações de relevância, destacando benefícios e os diferenciais, a proposta se torna persuasiva, o que pode aumentar as chances do cliente aceitar a oferta.

2. Economia de Tempo e Recursos

Um bom modelo de proposta comercial, com estruturação, economiza recursos e tempo, pois oferece um guia detalhado sobre como desenvolver diferentes situações e clientes.

A empresa ainda pode personalizar a proposta conforme as necessidades de cada cliente, porém a estrutura e os elementos principais continuam consistentes, o que pode poupar os esforços de criar uma solução do zero para cada caso.

3. Fortalecimento da Imagem da Empresa

Uma proposta comercial bem elaborada traz força à imagem da empresa, em frente ao cliente. Apresentando uma proposta de forma profissional, bem estruturada e atraente visualmente, a empresa mostra uma imagem de competência e organização.

Isso também cria uma visão positiva da marca, estabelecendo confiança, e torna a empresa muito mais atraente e confiável aos olhos dos potenciais clientes.

4. Maior competição no Mercado

Um bom modelo de proposta comercial, e eficiente dá à empresa muito mais vantagem competitiva. Investindo tempo e esforço na concepção da proposta, faz com que a empresa possa se destacar da concorrência, que em alguns casos, oferece propostas menos estruturadas e sem persuasão.

5. Maior facilidade na Comunicação e Negociação

Com uma proposta comercial clara, e bem elaborada, a comunicação e negociação com o cliente pode ser facilitada. As informações devem ser relevantes e convincentes, para que a proposta ajude a alinhar expectativas entre cliente e empresa, e evite mal entendidos. Isso torna a negociação mais eficaz e com maior fluidez.

Conclusões finais

No cenário empresarial atual, que é muito mais competitivo, um bom modelo de proposta comercial é essencial para o sucesso das empresas.

Os tês modelos que descrevemos aqui, oferecem abordagens diferentes para atender às várias necessidades e preferências dos clientes.

Elaborando-se uma proposta comercial, é extremamente importante destacar todos os diferenciais e benefícios da sua oferta. Por isso também é necessário que a proposta seja visualmente atraente, e personalizada para cada cliente.

Por tudo isso, dedicar tempo e esforço na criação de um modelo de proposta comercial eficiente é um investimento valioso que pode aumentar o crescimento e o sucesso do seu negócio.

Ficou com dúvidas ou precisa de assessoria contábil? Fale com um de nossos especialistas!