Os 5 melhores sistemas contábeis

A Tecnologia chegou para facilitar a execução de toda e qualquer tarefa nos diversos segmentos e no universo contábil não é diferente.

Existem hoje, no mercado,  diversos sistemas contábeis  e  opções de softwares para otimizar processos, como por exemplo   melhor utilização do tempo com diminuição da margem de erros, tornando a Empresa mais produtiva e por consequência, bem mais competitiva.

Dentro de um escritório de contabilidade a organização dos processos é fundamental, dado o tamanho da responsabilidade principalmente  com valores e prazos.

Pensando em facilitar a pesquisa por esses sistemas disponíveis no mercado, relacionamos aqui cinco sistemas para que avalie o melhor para sua empresa.

 

Critérios na escolha do melhor sistema contábil.

Veja a seguir dicas importantes para se levar em conta ao escolher um sistema contábil para sua empresa:

  1. Pensar num sistema que atenda a sua demanda, levando em conta os seus processos diários. Esses processos podem ser de pequena, média ou altas complexidades.
  2. Ser online, com armazenamento na nuvem, gerando segurança para não se perder informações e dados e também  maior acessibilidade em qualquer lugar.
  3. Segurança para não haver vazamento de dados confidenciais de seus clientes, como uma boa criptografia.
  4. Compatibilidade com o sistema de seu cliente.
  5. Facilidade no uso, sem complicações, para que toda a equipe se adapte bem.

 

 E mais: considere a complexidade de suas demandas antes de escolher um sistema.  

Abaixo separamos os sistemas em três grupos, em função do tamanho das demandas

Básico:    Low-End – sistema mais simples, utilizado para tarefas básicas na contabilidade empresarial, tais como: cálculos, geração de guias, gestão de folha de pagamento, recomendado para pequenas empresas.

Médio Porte:  Mid-End –  oferece uma tecnologia mais avançada, com capacidade para automatizar processos, incluindo a integração com sistemas de gestão e banco de dados, atendendo bem as  empresas de médio porte.

Grande porte: High-End – são softwares com maior complexidade, destinado a atender as demandas de grandes empresas,  fazendo o que os anteriores fazem mas com muito mais funcionalidades, como por exemplo a gestão de crédito.

 

Saiba agora alguns dos melhores sistemas contábeis  para tornar a vida dos contadores mais fácil.

 

  1. Mastermaq

 

  • O software da Mastermaq, há 27 anos no mercado contábil está em conformidade com o cenário do SPED e oferece soluções que unem inovação e competitividade.

 

  • Contribui para a gestão das atividades rotineiras do escritório como, por exemplo, a gestão de folha de pagamento, a gestão tributária e fiscal, o controle de patrimônio, etc.

 

  • Conseguem gerenciar os seus contratos com os clientes para verificar os honorários, a pontualidade do pagamento, o cumprimento das demais obrigações previstas etc.

 

  • Podemos citar também o MasterConnect, que é um software contábil da empresa com atendimento 100% online e conta com funções como a facilitação de envio e recebimento de documentos e a criação de alerta de prazos de entregas.

 

 

  1. Domínio Contábil –

 Esse software traz facilidades para o atendimento operacional dos escritórios contáveis e trabalha com um sistema de amparo em pesquisas relacionadas à legislação.

  • Possui um sistema de integração online que ajuda no lançamento das notas, controla as contas a pagar e a receber, administra as retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social, e muito mais.

O interessante é que, por meio dele, você terá mais segurança em relação às alterações legislativas e poderá contar com suporte técnico 24 horas.

O Domínio Contábil atende muito bem a pequenos escritórios.

  1. Prosoft –

Esse software está constantemente sendo atualizado seguindo sempre a  legislação, dessa forma, com esse módulo é possível fazer a escrituração conforme as regras vigentes e, ao mesmo tempo, gera demonstrativos e obrigações (como balanços, balancetes, impostos a recolher e declarações) da forma mais simples possível, com rapidez e segurança.

Este sistema contábil está preparado para atender às exigências do LCDPR, em relação aos lançamentos da atividade rural. Ele dispõe de duas versões dentro do módulo Contábil, são elas:

  • Livro Caixa / Processamentos / LCDPR – Digitação de Lançamentos
  • Contabilidade / Guias e Arquivos Magnéticos / LCDPR – Preparação dos Lançamentos Contábeis
  1. Fortes Contábil –

    Esse sistema contábil é bem completo e resume todas as funcionalidades mais necessárias a um escritório de contabilidade.

    • Conciliação bancária: importa o extrato bancário e gera lançamento de forma automática o que garante agilidade na sua conciliação bancária.
    • Diversos modelos de planos de contas: adapte seus planos de contas para vários segmentos do mercado, como: comércio, serviço, indústria, transporte rural, sem fins lucrativos e partidos políticos.
    • Importação automática dos arquivos de integração: seja alertado sempre que incluir um novo arquivo para importação.
    • Importação de planilha CSV: garante os lançamentos contábeis em arquivo CSV sem digitação manual.
    • Lançamentos contábeis seguem regras da contabilidade: com as regras aplicadas evitamos dados inconsistentes.

     

    5. Eficiência fiscal –

  • Opera por meio do sistema de armazenamento na nuvem .
  • O software conta com informações rápidas e precisa sobre o cálculo de PIS, COFINS e ICMS nas operações de entrada e saída de mercadorias;  também contém demonstrativos dinâmicos relativos a estes tributos.
  • É inteligente e reduz consideravelmente a necessidade de intervenção humana nas ações, o que facilita a rotina, elimina a burocracia.
  • A Eficiência Fiscal não é concorrente das demais, muito pelo contrário! As funcionalidades que ela oferece são complementares ao trabalho do contador e podem ser utilizadas em conjunto com os mais diversos programas de contabilidade.
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