Se você está decidido a começar seu próprio negócio, tem seu plano de negócios pronto e chegou na etapa obrigatória de abrir CNPJ para empresas, saiba que esse é o passo fundamental para formalizar suas atividades e ter direitos e benefícios como emissão de notas fiscais, abertura de conta PJ e enquadramento tributário adequado.

Neste guia, vamos mostrar todas as etapas necessárias antes que você abra sua empresa, com uma linguagem simples e sem enrolação. Além disso, vamos mostrar como a Facilite Contabilidade Online pode ajudar nesse processo, deixando-o mais fácil, rápido e 100% online.

O que é o CNPJ?

Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, ou CNPJ é um tipo de “CPF da empresa”. O responsável pela emissão do CNPJ é a Receita Federal, e nele estão informações como nome empresarial, data de abertura, natureza jurídica, endereço e enquadramento tributário.

Ao abrir um CNPJ para empresas, você está registrando de maneira oficial a existência da sua empresa, possibilitando a realização de transações comerciais, contratação de funcionários e acesso a linhas de crédito empresariais, entre outros benefícios.

Qual a importância de abrir CNPJ?

Apesar de muitos empresários começarem os negócios informalmente,a  ausência do CNPJ pode limitar a expansão da empresa. O CNPJ permite que a empresa possa:

• Emitir notas fiscais;

• Prestar serviços para outras empresas;

• Ter conta bancária PJ;

• Pedir empréstimos ou financiamentos com taxas mais vantajosas;

• Ter mais segurança jurídica;

• Pagar tributos de maneira regular, e evitar multas e problemas com o Fisco;

• Mais credibilidade e confiança no mercado.

Quem pode abrir CNPJ?

Abrir um CNPJ é permitido a qualquer pessoa com mais de 18 anos, ou que seja emancipada legalmente, desde que possua CPF regularizado e não tenha pendências na Receita Federal.

Para abertura de um negócio, não é exigido formação específica em nenhuma área, porém, é importante estar ciente e ter algum conhecimento sobre a atividade exercida pela empresa. 

Estrangeiros podem abrir empresa no Brasil, mas o processo envolve passos adicionais específicos.

O que é preciso para abrir o CNPJ de uma empresa?

Algumas informações precisam ser definidas antes de abrir CNPJ, incluindo:

• Tipo de empresa

• Natureza jurídica

• Regime tributário

• Nome empresarial e endereço da empresa.

• Atividades (CNAEs) que serão desenvolvidas.

Com essas informações já estabelecidas, o contador dará início à formalização da empresa junto aos órgãos competentes, como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e, se necessário, órgãos de classe.

Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?

O processo de abertura pode variar, dependendo do estado ou cidade que a empresa será registrada, mas em média leva de 3 a 7 dias úteis.

Com a Facilite Contabilidade Online, esse processo fica muito mais rápido e simples. É possível fazer tudo online, e o melhor, acompanhado de especialistas que lidam com toda a burocracia para você.

Qual o passo a passo para abrir uma empresa?

Abrir um CNPJ pode parecer muito complicado e burocrático,em um primeiro momento, mas com o apoio de uma contabilidade confiável, o processo fica mais seguro e simples.Veremos agora o passo a passo detalhado para formalizar sua empresa.

1. Definir o tipo de empresa do seu negócio

Após elaborar o plano de negócios, e antes de qualquer registro, é fundamental pesquisar em qual categoria sua empresa será enquadrada. Esse enquadramento se baseia no faturamento anual e na estrutura do negócio. Os tipos de empresa mais comuns, incluem:

• Microempreendedor Individual - MEI:
  Para empresas com faturamento de até R$81 mil por ano, possui no máximo um funcionário e atua em atividades permitidas pelo MEI. É a alternativa mais simples para começar a empreender, além de ter baixo custo.
  
  

• Microempresa - ME:
  Ideal para as empresas com faturamento anual de até R$360 mil, e negócios que querem se expandir, e precisam de uma estrutura empresarial maior que o MEI.
  
  

• Empresa de Pequeno Porte - EPP:
  Indicado para as empresas com faturamento entre R$360 mil e R$4,8 milhões por ano. Esse tipo de empresa possibilita maior expansão e contratação de mais funcionários.

Escolher o tipo de empresa vai influenciar de forma direta, o regime tributário disponível para sua empresa, e também nas obrigações fiscais.

2. Escolher a natureza jurídica

A natureza jurídica definirá a estrutura legal do seu negócio, ou seja, como ele se constituirá formalmente frente aos órgãos públicos:

• Empresário Individual - EI:
  Modelo em que uma única pessoa tem responsabilidade ilimitada. O patrimônio pessoal do empreendedor pode ser afetado em casos de dívidas da empresa.
  
  

• Sociedade Limitada Unipessoal - SLU:
  Esse modelo é mais recente, e veio em substituição da antiga EIRELI. Muito utilizado atualmente, permite que o empresário tenha uma empresa individual, porém com responsabilidade limitada, e separa o patrimônio pessoal do sócio e da empresa.
  
  

• Sociedade Limitada - LTDA :
  A Sociedade Limitada é um modelo mais comum entre empresas que possuem dois ou mais sócios. Cada sócio contribui com uma parte do capital da empresa, e tem responsabilidade de resposta proporcional à sua parte do negócio.

  
  

  Esse é um passo muito importante e, em caso de dúvidas, é fundamental a ajuda de um contador especialista, como os profissionais da Facilite, para você definir o modelo que mais se enquadra à sua empresa.

3. Escolher o regime tributário

O passo seguinte é a tributação que a empresa terá. A tributação vai definir qual será o valor em impostos, e como sua empresa pagará esses valores. No Brasil, temos três opções mais comuns, que são:

• Simples Nacional:
  O regime tributário do Simples Nacional é o mais indicado para grande parte das empresas de micro e pequeno porte. Esse regime une vários impostos em uma guia única (DAS), o que simplifica o pagamento dos impostos correspondentes à empresa, além de reduzir a carga tributária.
  
  

• Lucro Presumido:
  Regime tributário indicado para empresas com faturamento anual de até R$78 milhões, tem por característica principal, usar como base para calcular os impostos, uma margem de lucro presumida pela Receita Federal, e não o lucro real obtido. Dessa forma, ao ser enquadrada no Lucro Presumido, o empresário paga os impostos com base em uma margem de lucro estimada para o seu negócio. Margem essa, que varia entre 8% e 32% do faturamento.
  
  

• Lucro Real:

  Lucro real é o regime tributário empresarial aplicado sobre a lucratividade obtida a partir das receitas e despesas geradas no período. Segundo a Lei nº 9.718/1998, alterada pela Lei n° 12.814/2013, algumas empresas têm obrigatoriedade de optar pelo Lucro Real, seja pelo porte ou para atividades específicas. Além da característica do imposto ser calculado com base no lucro real obtido no período, esse regime possui mais exigências contábeis.

4. Escolher o nome da empresa e a atividade (CNAE)

Nesse passo, deve ser definida a Razão social da empresa, e escolher o CNAE que mais se adeque à atividade desempenhada pela empresa.

• Razão Social: nome jurídico que aparece  nos contratos e documentos oficiais do negócio. É a sua denominação social oficial, sua identidade jurídica.  É muito importante ter atenção ao escolher o nome da empresa, considerando que são nomes únicos, ou seja, duas empresas não podem ter o mesmo nome.

• Nome Fantasia: Nome pelo qual sua empresa será conhecida pelo público. Inclusive, também pode ser chamado de nome comercial ou nome de fachada. Este não é o título que constará em documentos e licenças oficiais da empresa, mas será o nome pelo qual o público irá chamá-la.

• CNAEs: São os códigos que representam as atividades econômicas exercidas pela empresa. É possível incluir mais de um CNAE, se a empresa tiver atividades complementares. A escolha dos CNAEs corretos, é fundamental, pois eles influenciam diretamente o regime tributário, alíquotas de impostos e até no enquadramento como MEI

5. Reunir a documentação necessária

Os documentos para abertura de um CNPJ, e importantes para a próxima etapa incluem::

• RG e CPF dos sócios;

• Comprovante de endereço residencial e comercial;

• Contrato social ou requerimento de empresário (elaborado pelo contador);

• Definição do capital social da empresa;

• Informações da atividade e endereço comercial.

6. Registro na Junta Comercial

Com todas as informações definidas e a documentação completa, o primeiro registro deve ser feito na Junta Comercial do seu estado. Aqui, a empresa vai “nascer juridicamente”, com a aprovação do nome e da estrutura.

Após o registro, o órgão libera o Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE), que é fundamental para os próximos passos.

7. Emissão do CNPJ na Receita Federal

Com o NIRE, o contador vai solicitar o CNPJ junto à Receita Federal,o número é gerado rapidamente, e formaliza a empresa perante os órgãos federais.

8. Inscrição municipal e/ou estadual

Dependendo da atividade da empresa, será necessário obter a Inscrição municipal, para empresas de serviços, para emitir nota fiscal e efetuar o pagamento do ISS. Ou a Inscrição estadual, voltado para o comércio e indústria, para recolhimento do ICMS e operar legalmente com produtos.

9. Alvarás e licenças

Nem todas as empresas exigem alvarás, mas algumas atividades precisam dessas documentações para funcionamento. Mais comum em restaurantes, clínicas, academias e serviços de saúde. A ajuda de um contador será fundamental, para orientações sobre as licenças necessárias, conforme a legislação do seu município e tipo de negócio.

10. Obtenção do certificado digital

O certificado digital é uma assinatura eletrônica para pessoas jurídicas ou físicas, podendo ser comparado à da identidade da empresa, como um CPF ou CNPJ online. Usada para assinar documentos, enviar declarações e emitir notas fiscais.

Empresas que não estão enquadradas no MEI são obrigadas a ter certificado.

11. Emissão de notas fiscais

Após a obtenção do CNPJ, inscrições e certificado digital, seu negócio já poderá emitir notas fiscais e começar a operar legalmente. Além de usar sistemas integrados com sua contabilidade para facilitar esse processo.

Quanto custa abrir e manter um CNPJ?

Os custos para abrir um CNPJ podem variar conforme os tipos de empresa. Para quem é MEI, a abertura é gratuita, mas a manutenção da empresa fica a cargo do pagamento da guia de DAS (em média R$70 a R$80), que varia conforme a atividade desenvolvida pela empresa.

Já para os demais tipos de empresa, os custos podem variar de R$150 e R$500, referentes a taxas de Junta Comercial, certificado digital e honorários contábeis. Os custos de manutenção, vão variar conforme o faturamento, regime tributário e folha de pagamento. Devem se considerar também os honorários contábeis e impostos mensais.

Como abrir um CNPJ grátis e online em 2025?

Se você se enquadra nas condições de MEI, é possível abrir o CNPJ gratuitamente no Portal do Empreendedor. O processo é bem simples e pode levar apenas alguns minutos.

Porém, se o seu negócio está enquadrado em outro tipo de empresa, como ME ou EPP, e você quer abrir CNPJ de forma rápida, segura e com custo mais baixo, conte com uma contabilidade online como a Facilite.

Posso abrir CNPJ sem contador?

Para quem é MEI, sim. Porém, para os demais tipos de empresa, é obrigatório ter um contador registrado, conforme legislação brasileira.

Reforçamos que mesmo para empresas do MEI, é indicada a orientação de um contador, ou uma contabilidade online para evitar erros na escolha da atividade, ou mesmo atrasos em declarações e pagamento dos impostos.

Facilite sua vida e abra seu CNPJ com quem entende

Abrir um CNPJ é o primeiro passo para que sua ideia se transforme em um negócio real. E, para isso ser feito com segurança e rapidez é fundamental ter conhecimento técnico e atenção aos detalhes.

Na Facilite Contabilidade Online, oferecemos o serviço de abertura de empresas, com atendimento humanizado, tecnologia acessível e preços com ótimo custo benefício. Nosso processo é 100% online e você não precisa se preocupar com burocracia.

FAQ 

1. Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?

O tempo varia conforme o estado e o tipo de empresa, mas geralmente leva de 3 a 7 dias úteis. Com a Facilite Contabilidade Online, o processo é totalmente digital e mais rápido, com acompanhamento especializado desde o primeiro passo.

2. Quais documentos são necessários para abrir um CNPJ?

Os principais documentos são: RG e CPF do(s) sócio(s); comprovante de endereço residencial e comercial;  nome fantasia e razão social desejados; atividades que serão exercidas (CNAEs); definição do tipo de empresa e regime tributário.

3. Qual o melhor tipo de empresa para começar?

Isso vai depender do faturamento e da estrutura do negócio.Para atividades simples e faturamento de até R$81 mil/ano, o MEI pode ser o ideal. Mas, se o negócio tem potencial de expansão, a melhor opção pode ser a Microempresa ou EPP.

 4. É possível abrir CNPJ mesmo sem ter um ponto comercial?

Sim. Muitas empresas usam o endereço residencial ou um escritório virtual no momento do cadastro. Mas algumas atividades específicas exigem local físico, dependendo da legislação municipal.

5. Quanto custa manter um CNPJ ativo por mês?

O custo depende do tipo de empresa e regime tributário. Microempreendedores Individuais pagam uma taxa fixa (cerca de R$70/mês). Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte têm custos variáveis com impostos e contador.

6. Preciso de contador para abrir um CNPJ?

Se você for MEI, pode abrir sozinho pelo Portal do Empreendedor. Mas para qualquer outro tipo de empresa, é obrigatório ter um contador. E mais: ter suporte contábil evita erros, garante economia e mantém sua empresa em conformidade.