Centro de custo: O que é, qual a importância e como colocar em prática!

Se você deseja aprimorar a gestão da sua empresa e ter maior controle sobre os resultados, ter um centro de custo pode ser a solução ideal. Ele promove mais autonomia para o negócio, e permite um desenvolvimento mais efetivo das atividades, uma vez que ajuda a administrar as entradas e, principalmente, as saídas de recursos. No entanto, para implementar essa ferramenta, na prática, é fundamental entender como ela funciona e qual a sua importância para o empreendimento. Nesse caso, vale a pena conhecer mais sobre o que é o centro de custo, como ele funciona e quais os benefícios para a sua empresa.

O que é um centro de custo?

Um centro de custo é uma ferramenta de gestão que divide os setores, de modo que cada centro tenha seus responsáveis pelas operações financeiras. Seu objetivo é proporcionar análises mais completas e gerar mais conhecimento sobre os gastos do negócio. Além disso, esse controle financeiro também auxilia nas tomadas de decisões e no agrupamento de despesas e receitas de um determinado departamento.

Qual a importância do centro de custo para a contabilidade?

Um centro de custo é importante para realizar um bom planejamento e proporcionar uma melhor organização contábil em um negócio. Com base na sua implementação, é possível:

• Tornar planos de ação mais objetivos;

• Colaborar para a lucratividade;

• Permitir mais autonomia nos departamentos;

• Garantir um controle de gastos mais eficiente.

Em resumo, é uma ferramenta fundamental para realizar estratégias estruturadas conforme a necessidade de cada setor.

Qual a diferença entre centro de custo e centro de resultado?

Ambos os setores possuem o mesmo objetivo e estrutura, mas avaliam informações diferentes na empresa. No centro de custo, os responsáveis de cada setor devem se encarregar pela apresentação e administração de todos os gastos realizados pelo departamento. Já em um centro de resultados, o administrador se responsabiliza pelo retorno financeiro do seu centro, não apenas os custos. Ou seja, ele controla quando o seu departamento está gerando lucro e aponta os resultados positivos para o negócio.  Assim, as diferenças são pequenas, uma vez que o centro de resultado pode ser considerado uma evolução de um centro de custo. 

Quais os principais centros de custo?

Os centros de custos são classificados em categorias distintas, cujo objetivo é facilitar um plano de ação e colocá-lo em prática. Necessário para realizar o controle financeiro de custos, despesas e contabilidade de uma empresa, veja a seguir as definições e as diferenças entre os seus dois tipos:  

1. Centro de custo produtivo

O custo produtivo também é conhecido como centro de custo direto, e está ligado aos departamentos que impactam na geração de lucro em um empreendimento. Assim, eles podem ser identificados e mensurados como áreas que participam ativamente do processo de entrada de recursos em um comércio. Por exemplo, o setor de marketing e de vendas podem ser considerados produtivos, uma vez que influenciam na visibilidade e ganhos da empresa.

2. Centro de custo não produtivo

Também conhecido como custos indiretos ou administrativos, o centro não produtivo não possui relação direta com os lucros de um negócio. Um exemplo inclui a área de vendas, visto que a categoria está ligada aos setores administrativos e financeiros. Assim, normalmente esse departamento é responsável pelas despesas, e, por isso, não geram nenhum tipo de lucro. Entretanto, são importantes para o bom funcionamento de qualquer tipo de negócio. 

Quais os benefícios do centro de custo?

Um centro de custo proporciona uma série de benefícios para a gestão financeira de uma empresa, uma vez que fragmenta os setores e torna possível identificar os resultados individuais mais facilmente.   Veja a seguir alguns dos principais benefícios que envolvem essa prática:

1. Otimização de processos

A otimização de processos é uma ferramenta que possibilita um administrador aplicar uma estrutura para cada departamento de um negócio, tomar decisões mais assertivas e definir planejamentos mais completos. Além disso, a partir do entendimento de como funciona cada área e as suas atividades, é possível aprimorar as etapas de operação. Com isso, se reduz as despesas para tornar a atividade mais vantajosa financeiramente.

2. Definição de metas

Ao definir metas para a empresa, é possível traçar objetivos para cada setor conforme o seu potencial. Com um controle segmentado, atingir esses pontos se torna mais fácil, independente do porte da empresa. Ainda, por meio dessa ferramenta torna-se mais simples adequar o centro de custos às metas, garantindo que cada departamento seja considerado no processo.

3. Melhoria de resultados

Com os números separados por meio de um centro de custo, é possível avaliar e entender de forma precisa os pontos de melhoria de uma empresa. Isso porque, com informações separadas, fica mais fácil um administrador detalhar e analisar o que precisa ser melhorado em cada departamento.

Como usar o centro de custo a favor do seu negócio?

Para usar o centro de custo a favor do seu negócio, vale a pena implementar essa segmentação de modo a acompanhar o desempenho de cada setor da empresa. Isso permitirá uma maior otimização dos seus resultados e atividades. Uma vez que essa prática permite que o gestor use os dados fornecidos para entender as despesas do departamento, poderá propor melhorias conforme as necessidades de cada área. Assim, o centro de custo irá trazer resultados mais efetivos, além de possibilitar que o gestor identifique dados importantes para realizar um trabalho completo.

Afinal, implementar o centro de custo na empresa vale a pena? 

Se você deseja manter os negócios em um bom ritmo de crescimento e otimizar os processos da sua gestão financeira, implementar um centro de custo é essencial. Essa ferramenta permite administrar a empresa de forma mais completa, uma vez que reúne informações separadas sobre cada setor e suas despesas. Assim, é uma estratégia fundamental para os empreendimentos, e, por isso, vale a pena aplicar na sua rotina de controle. Se você ainda tem alguma dúvida sobre o mercado empresarial e como implementar um centro de custo, confira mais matérias no Blog da Facilite e conheça mais dicas de negócios!

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