Como agregar tecnologia ao seu escritório de contabilidade?
A tecnologia na contabilidade passou a ser obrigatório. Não tem mais como imaginar uma empresa, seja de qualquer segmento, sem uso da tecnologia, por isso, não seria diferente no mundo contábil.
E, especialmente no momento em que o mundo atravessa, onde as relações profissionais precisaram ser revistas, reinventadas e automatizadas, o uso da tecnologia cresceu exponencialmente. Isso se dá em função da necessidade do home office e do isolamento social que ainda é uma realidade.
A tecnologia na contabilidade mudou, inclusive, a forma como os profissionais lidam com seus processos internos, mas também como se relacionam com seus clientes.
Nesse artigo vamos falar um pouco mais sobre esse assunto. Vamos lá?
Sistemas de gestão
Uma das maneiras mais comuns, práticas e viáveis para agregar tecnologia em seu escritório de contabilidade são através do uso de sistemas de gestão.
Um bom e eficiente sistema de gestão pode trazer muitos benefícios a uma empresa contábil, considerando que a automação dos processos auxilia na organização das rotinas, controla fluxos, centraliza informações, enfim, opera um total monitoramento de processos, equipe de trabalho, clientes e resultados.
Existem vários tipos de sistema de gestão que podem auxiliar muito no processo de agregar a tecnologia às rotinas do escritório contábil. Inclusive já falamos de alguns sistemas aqui no blog.
Vantagens do uso da tecnologia na contabilidade
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Modernização
Modernizar o escritório de contabilidade, através do uso da tecnologia, é uma maneira de obter muitos benefícios em todos os setores. Contudo, ressaltamos a possibilidade de poder optar por usar um dos dois caminhos aos quais a contabilidade se dividiu: a Contabilidade Online ou a Contabilidade Consultiva. É possível ainda o uso de ambos os caminhos.
A contabilidade online oferece um preço mais acessível ao cliente, uma carteira mais ampla ao escritório de contabilidade e maior agilidade nos processos, tornando a empresa bem mais competitiva.
A contabilidade consultiva, por sua vez, oferece a possibilidade de honorários maiores e com isso maior rentabilidade, uma vez que ocorre uma maior valorização profissional bem como participação nas decisões financeiras. E, dessa forma, entender que a modernização da contabilidade é fundamental para se manter , no mercado, de forma competitiva e para tanto, aderir ao mundo tecnológico e digital é indispensável.
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Armazenamento digital
A tecnologia nos oferece muitas possibilidades, através dos diversos sistemas e recursos, que facilitam bastante o trabalho de qualquer empresa . No caso dos escritórios de contabilidade um aspecto bem importante é o armazenamento na nuvem, claro que cuidando da segurança . Com ele muitos processos são agilizados, como por exemplo, a digitalização de documentos. Esse tipo de armazenamento virtual economiza tempo e espaço, uma vez que não ocupará espaço físico para guardar documentos e tempo porque o acesso a esses documentos é bem rápido e ágil, podendo ser acessado de qualquer lugar, bastando ter um computador, tablet ou celular e, claro, internet.
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Agenda Virtual
Nada melhor do que ter uma agenda que, além de organizar eventos, datas e prazos, também pode lhe avisar, evitando atrasos. Na contabilidade, não perder um prazo é determinante para o sucesso do negócio, não importa se é para cumprir um pagamento ou o envio de documentação. Com o uso da tecnologia é possível automatizar todo o processo de agenda e calendário, tornando-o mais funcional e eficiente.
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Atendimento ao cliente
Usando uma plataforma interativa é possível interagir mais diretamente com o cliente, facilitando a troca de informações e documentações necessárias ao desenvolvimento do trabalho.
Outra vantagem em usar essa tecnologia na contabilidade está no relacionamento entre a equipe e também entre equipe e cliente, para tirar suas dúvidas ou resolver problemas com o profissional sem ter que sair de casa. Esse atendimento pode ser feito pelo próprio site, e-mail, Skype, entre outros.
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Otimização de processos
Com o uso de um sistema adequado, todos os processos podem ser operados, controlados, acompanhados, e por fim, auditados. E o que é melhor, sem precisar que toda a equipe esteja em um mesmo ambiente. Sem contar que a economia de tempo, de espaço, também gera economia de dinheiro. Ou seja, torna sua empresa mais eficiente e rentável.
Em suma, para agregar a tecnologia ao escritório de contabilidade basta buscar sistemas, softwares, equipamentos, e por fim, treinamento da equipe. Lembrando-se de se manter sempre atualizado, uma vez que as atualizações tecnológicas acontecem com muita velocidade.
Quer saber mais sobre tecnologia? E sobre contabilidade? Deixe aqui sua dúvida para que possamos lhe atender.
