Vamos recordar rapidamente como era a vida há apenas 30 anos. Precisava pagar uma conta? Tinha que ir à agência bancária e enfrentar a fila do caixa. Queria falar com alguém? Era preciso encontrar um telefone fixo ou um orelhão, ligar para outro telefone fixo e torcer para a pessoa estar ali.
Tudo isso para lembrar como a tecnologia vem mudando totalmente a forma como fazemos as coisas, em todas as esferas da vida. Agora, a transformação digital chegou também à contabilidade, facilitando o dia a dia tanto dos empresários quanto dos clientes. Estamos falando da contabilidade online.
Neste artigo, vamos explicar melhor o que é contabilidade online, as vantagens que ela oferece e os cuidados que você deve ter ao contratar um serviço desse tipo. Acompanhe!
O que é contabilidade online?
A contabilidade online nada mais é que um escritório de contabilidade que faz uso intensivo da tecnologia para melhorar e agilizar o serviço prestado a seus clientes. Assim como qualquer escritório de contabilidade, ela tem contadores registrados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e presta serviços contábeis para empresas e outras entidades.
O grande diferencial é justamente o uso intensivo de tecnologia, que automatiza boa parte dos processos, gerando economia de tempo e dinheiro tanto para o escritório quanto para os clientes, além de minimizar as chances de erros e dar mais autonomia para os clientes.
Quais são as vantagens de contratar um serviço de contabilidade online?
Confira agora 10 motivos para contratar um serviço de contabilidade online!
1. Economia
A contabilidade online é feita por meio de uma plataforma digital que é capaz de automatizar boa parte das tarefas que o contador precisava fazer manualmente antes. Isso significa que o contador pode ter mais clientes, ou seja, ele obtém um ganho de escala, o que, por sua vez, reduz o custo fixo dele.
Se ele tem custos mais baixos, pode cobrar menos dos clientes. Assim, é uma solução na qual todos saem ganhando!
2. Praticidade
Assim como acontecia no exemplo que demos sobre o banco, antigamente, se você precisava resolver algum problema com o contador, tinha que ir fisicamente até o escritório dele. No entanto, sabemos que vida de empresário é corrida e tempo é um bem escasso e valioso.
Com a contabilidade digital, toda a comunicação é feita pela plataforma, sem nenhum deslocamento, com muito mais praticidade e comodidade.
Além disso, a maior parte da documentação também é transmitida online, eliminando a necessidade de contratar serviços de entrega, que são caros e demorados.
3. Transparência
Os serviços de contabilidade online têm tabelas de preço para cada serviço que prestam. Dessa forma, você sabe exatamente quanto vai custar e pelo que está pagando.
4. Segurança
As plataformas de contabilidade online contam com o que existe de mais moderno em termos de segurança da informação, de forma que todos os seus documentos ficam protegidos de vazamentos.
Além disso, elimina-se o risco de perder algum documento importante ou de ele ser esquecido em uma gaveta, já que tudo fica armazenado na plataforma.
5. Organização
Da mesma forma, com todos os documentos na plataforma, você pode acessar o que quiser, na hora em que precisar, de forma simples, sem ter que ficar procurando em arquivos. Tudo fica disponível de forma organizada, o que economiza tempo e simplifica sua vida.
6. Dados corretos
O tempo tem mostrado que a ideia de que a tecnologia vai acabar com o trabalho humano é apenas um mito. A verdade é que a evolução tecnológica permitiu automatizar tarefas recorrentes e repetitivas.
Um dos grandes benefícios disso é que a eliminação do erro humano. Assim, as chances de haver alguma inconsistência por um erro de digitação, por exemplo, são praticamente nulas.
7. Facilidade para emissão da NFSe
Uma boa plataforma de contabilidade online permite que você emita notas fiscais ali mesmo, facilitando a sua vida. Com isso, a plataforma também já puxa automaticamente as notas que você emitiu no mês para calcular seus impostos e disponibilizar a guia para pagamento.
8. Atendimento personalizado
Enquanto a tecnologia dá conta do trabalho operacional, o contador continua sendo indispensável para questões que requerem análise e um atendimento mais personalizado. Tudo isso também é possível por meio da plataforma de contabilidade online.
Você pode contatar seu contador diretamente por ali e tirar todas as suas dúvidas.
9. Consultoria tributária
É possível não apenas obter suporte na parte contábil, mas também ter uma consultoria para abertura de empresas e para questões relacionadas às responsabilidades e aos enquadramentos tributários.
10. Controle financeiro
Você consegue acompanhar toda a sua movimentação bancária e de notas fiscais em um único lugar, com acesso simples a relatórios e gráficos que vão facilitar o controle financeiro da sua empresa e servir de subsídio para a tomada de decisão.
Quais são os cuidados que devo ter na hora de contratar uma contabilidade online?
Sempre que vamos contratar qualquer tipo de serviço devemos checar a qualidade e a credibilidade do fornecedor. Isso é especialmente importante quando falamos de um serviço de contabilidade, que vai cuidar de questões importantes e sensíveis da empresa.
Por isso, verifique se a empresa de contabilidade tem condições de atender o seu negócio, entenda como ela trabalha e certifique-se de que isso está em linha com as suas necessidades. Além disso, tenha clareza sobre os valores cobrados e quais são os serviços que ela deve prestar.
É importante checar também quais são os contatos caso você precise de atendimento personalizado, como esse atendimento será feito e quais são os prazos de resposta.
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Você será atendido por um profissional especializado na legislação do seu município e vai contar com a nossa equipe de experts para encontrar as melhores soluções financeiras para a sua empresa.
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