Logística: o que é, como funciona e 5 dicas de planejamento

A logística é um dos setores mais importantes de qualquer negócio, e é importante que ela esteja alinhada com as suas estratégias.

Afinal, é um planejamento responsável por toda a movimentação da mercadoria, desde sua origem até o destino, com o cliente.

Deixar de implementar essa gestão, ou não contar com soluções que otimizem suas rotinas, pode prejudicar seus resultados.

Por isso, entenda como esse processo funciona e veja as melhores dicas para otimizar a sua empresa.

O que é logística?

Logística é o conceito que define a gestão do fluxo de produtos, informações e serviços, desde o ponto de origem até o ponto de consumo. O objetivo é atender às necessidades dos clientes de forma eficiente. 

Essa é área estratégica para as empresas, pois a eficácia no controle do fluxo de materiais e informações pode reduzir custos, melhorar a qualidade do serviço, aumentar a satisfação do cliente e gerar vantagem competitiva.

As atividades incluem o planejamento e controle de:

• estoque;
• transporte;
• armazenagem;
• processamento de pedidos;
• gestão de fornecedores e clientes.

É importante destacar que a logística não se limita ao transporte físico de produtos, mas envolve também a administração da informação e o planejamento estratégico.

Qual a importância da logística para uma empresa?

Na prática, a logística é importante para garantir a entrega do produto certo, no lugar certo, na hora certa e pelo menor custo possível.

Esse é um ponto-chave para o sucesso de qualquer empresa, permitindo a economia de gastos e aumentando a satisfação do cliente com o serviço.

Além disso, a falta de organização de materiais e equipamentos pode comprometer a produtividade da empresa.

Com um controle estratégico, é possível prever as melhores alternativas de armazenamento, produção e entrega.

Como a logística funciona na prática?

Na prática, a logística funciona como um planejamento que avalia todas as etapas mediadores entre a origem e o destino de um produto ou serviço.

Dessa forma, os responsáveis avaliam não apenas os objetivos de cada operação, mas também estratégias para torná-las mais simples e eficientes.

Cada empresa possui um setor e necessidades diferentes, mas existem algumas fases padrão que fazem parte da maioria dos negócios:

Armazenagem

A armazenagem recebe os produtos e controla o estoque em um local apropriado, com as condições ideais para preservar a sua qualidade.

Essa avaliação faz parte da logística de armazenamento, pois a mercadoria precisa estar em perfeitas condições antes de seguir para o cliente.

Além disso, é importante que o local seja organizado e que exista um monitoramento eficiente para evitar perdas, garantindo o atendimento das demandas dos clientes.

Ainda, é importante verificar qual a logística de armazenagem para diferentes casos. Por exemplo, empreendedores que atuam na internet possuem um planejamento distinto de lojas convencionais com venda física.

Transporte

Ainda, as práticas de avaliação e estratégia de transporte também são fundamentais para as empresas.

Isso porque os produtos devem ser transportados do ponto de origem ao ponto de destino, de forma segura e eficiente.

Por esse motivo, a empresa deve verificar detalhes como o modal de envio, com base nas características da mercadoria, urgência da entrega e custos.

Além disso, é necessário garantir que os veículos estejam em boas condições de uso e que os motoristas sejam qualificados.

Como funciona o gerenciamento da logística?

O gerenciamento da logística funciona como o processo que acompanha o fluxo operacional e a concretização dos planos de armazenamento e transporte.

Nesse caso, essa atividade depende de uma série de ferramentas para ser concretizada pelos responsáveis, pois é necessário ter conhecimento sobre informações, métricas e monitorar as etapas.

Para simplificar esse processo, é importante que a empresa possua um sistema integrado e plataformas que facilitem a centralização de dados.

Dessa forma, é possível maximizar a eficiência dos processos logísticos, e garantir que toda a estratégia pensada para cada mercadoria se concretize sem obstáculos.

Essa gestão se inicia desde o planejamento inicial, até a execução das etapas, colocando em práticas as ações pensadas para potencializar o armazenamento, transporte e entrega.

Como planejar uma logística adequada?

Após entender a importância da logística e do seu gerenciamento, é possível conferir algumas dicas para planejar uma execução adequada. Veja o que priorizar no seu negócio:

1. Invista na gestão da empresa

O setor logístico não poderá atingir seu máximo potencial sem uma gestão adequada da empresa. Por isso, é fundamental investir nesse elemento primeiro.

É importante ter todas as funções administrativas bem definidas, determinar quais os responsáveis por cada etapa e ter ferramentas que possibilitem esse monitoramento diário.

Caso contrário, não será possível realizar um diagnóstico preciso da empresa e entender quais os pontos que devem ser melhorados para otimizar o armazenamento e transporte.

2. Integre o seu negócio 

Além disso, uma dica para ter uma logística eficiente e completa é integrar o seu negócio.

Sem uma comunicação fluida e rápida entre os departamentos, pode ser mais difícil elaborar estratégias que otimizem os recursos de cada etapa.

Com um sistema integrado, por exemplo, os gestores saberão onde está a mercadoria e quais as melhores alternativas para movimentá-la. até seu destino.

3. Cumpra os prazos

Um sistema de logística não depende apenas de planejamentos, mas também deve se ater aos prazos.

Por isso, é fundamental estabelecer ações que permitam otimizar o tempo das atividades, transportando a mercadoria da sua origem para o destino quanto antes.

Além de aumentar a satisfação do cliente, também é fundamental para consolidar uma reputação positiva para o negócio, e não perder tempo em rotinas internas.

4. Atente-se às embalagens

Ainda, o setor também deve se preocupar com a qualidade e segurança da mercadoria, propondo embalagens que atendam a esses requisitos.

É fundamental verificar se os itens estão em pacotes adequados, para não sofrerem avarias no processo.

As embalagens também são elementos fundamentais para a logística da empresa, pois permitem economizar recursos e tempo se forem bem planejadas.

5. Tenha parceiros estratégicos

Finalmente, vale reforçar que o processo logístico de um negócio nem sempre depende apenas de atividades internas, e ter parceiros estratégicos pode melhorar a execução do plano.

Por isso, tenha fornecedores que cumpram com prazos e se preocupem com a segurança das mercadorias. 

Ainda, estabeleça parceria de armazenagem e transporte que estejam alinhadas com os seus objetivos, para não prejudicar seu planejamento posterior.

Como otimizar a logística da empresa?

Para otimizar a logística da sua empresa é fundamental investir em tecnologia, com ferramentas modernas de gestão e parceiros confiáveis, como a Facilite.

Com um sistema integrado, é possível ter controle das principais áreas envolvidas no processo diário, desde o armazenamento e transporte, até verificações internas e contábeis.

Para otimizar seus resultados e ter mais confiança nas suas estratégias, é essencial poder contar com parceiros alinhados.

Por isso, abra sua empresa com a Facilite e desenvolva seu planejamento com recursos modernos e eficientes desde o primeiro momento.

Ficou com dúvidas ou precisa de assessoria contábil? Fale com um de nossos especialistas!