Assim como a planilha de fluxo de caixa, a planilha de vendas é uma ótima ferramenta para gerenciamento de gestão financeira de uma empresa, contabilizando as vendas realizadas.
E, se você tem dúvidas sobre como elaborá-la, neste artigo vamos aprender um pouco mais sobre como ela funciona, e passos para a confecção de uma planilha de vendas.
O que é uma planilha de vendas?
A planilha de vendas é uma planilha em formato excel, que contém informações sobre as vendas do mês, e todo o faturamento da empresa.
Com a planilha, é possível monitorar o processo das vendas e detalhá-las.
Através da sua utilização, o gestor mantém as estratégias atualizadas com os dados, e tem um maior acerto dessas estratégias.
Um dos seus benefícios, é poder avaliar qual ou quais produtos têm um maior retorno financeiro para o negócio.
E com a planilha de vendas, é possível tomar decisões que tragam um resultado mais lucrativo, e ajude sua empresa a crescer.
Como montar uma planilha para controle de vendas?
A planilha deve ser feita em formato xls, pois em uma tabela Excel é possível inserir fórmulas de cálculo automático, e facilitar o processo das contas.
Nela devem constar campos com as seguintes informações:
- Nome da empresa;
- data da venda;
- descrição dos produtos;
- quantidade;
- dados do cliente;
- valor unitário;
- desconto (se houver);
- valor total da compra;
- informações sobre o pagamento (à vista, à prazo, quantas parcelas, etc.)
Vejamos uma visualização, de um modelo simples que pode ser feito:
Com esses registros em uma planilha, que faz a conta de todos os numerários, seus indicadores estarão disponíveis de forma mais ágil, e facilitará a tomada de decisões estratégicas e financeiras para sua empresa.
Vantagens de se fazer o controle de vendas
Com a ferramenta de controle de vendas, é possível preencher informações como valores, data de compra, produtos adquiridos por cada cliente cadastrado.
Dessa forma, além de ter um controle sobre quais produtos têm maior saída, e a situação do seu estoque, pode observar o perfil dos compradores, e planejar planos de fidelidade de clientes.
Através da planilha de vendas, é possível gerar dados necessários à manutenção da saúde financeira da empresa, acompanhar as formas de pagamento usadas, e verificar se as metas estabelecidas estão se cumprindo.
Com ela, é possível realizar uma previsão das entradas de dinheiro, e a disponibilidade de caixa para fazer investimentos em produtos, equipamentos, equipe e etc.
Qual a importância de fazer esse controle?
Com a planilha de vendas, é possível fazer um melhor controle e monitoramento das vendas.
Além de ser essencial para estabelecimento e acompanhamento de metas e resultados alcançados, como por exemplo:
- acesso a dados importantes para o planejamento financeiro empresarial;
- dados de produtos que facilitam a logística com os fornecedores;
- informações dos clientes que auxiliam as ofertas mais personalizadas e direcionadas.
Porém, ela só será eficaz, se os gestores do negócio tiverem a compreensão de gerir as vendas e analisarem de forma crítica os dados gerados.
Com a análise dos dados, verifica-se os lucros gerados com as vendas, e a garantia de continuidade do negócio.
Dessa maneira, a gestão ficará bem mais completa, tendo dados mais confiáveis e uma gerência eficaz dos seus negócios.
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