Entenda o que é um sistema ERP e, porque tê-lo na sua empresa!

O sistema ERP é um software que pode melhorar a gestão da sua empresa, e se tornou essencial para quem busca uma administração mais moderna e prática.

Com recursos que fornecem uma visão macro de um negócio, essa ferramenta integra todos os setores por meio de módulos simples, e automatiza os processos com informações rápidas e seguras.

Além disso, existe uma grande variedade de sistemas disponíveis para auxiliar diferentes gestores em seus objetivos. No entanto, essa variedade de opções pode dificultar escolher a que melhor combina com a sua empresa.

E o primeiro passo é entender o que é um sistema ERP e como ele funciona, para entender qual a melhor aplicação na sua rotina.

Confira esses e outros detalhes no conteúdo que preparamos sobre o tema, e confira a importância de ter essa ferramenta no seu dia a dia.

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um recurso de gestão integrado, que auxilia o gestor de uma empresa a melhorar os processos internos e integrar as atividades dos setores.

Assim, por meio da centralização das informações em uma única plataforma, os dados do negócio se tornam mais fluido, e podem ser compartilhados e analisados com mais facilidade.

Dessa maneira, os resultados fornecidos possibilitam tomadas de decisões mais assertivas.

Qual a importância do sistema ERP para pequenos negócios?

Um sistema ERP é importante para auxiliar na gestão do negócio, automatizar e integrar os processos e promover uma tomada de decisão mais assertiva.

Esse recurso é especialmente efetivo para pequenos negócios, pois possibilita um crescimento mais organizado das operações. 

Em outras palavras, é uma ferramenta que ajuda no desenvolvimento da empresa, porque qualifica o gerenciamento das informações, controla o estoque de forma precisa e fornece relatórios mais completos sobre os setores.

Quais os principais módulos de um ERP focado em pequenas empresas?

Um sistema ERP oferece diversos módulos, que podem ser utilizados com foco em pequenas empresas conforme as suas necessidades. Alguns dos principais são:

• Faturamento;
• Controle financeiro;
• Compras;
• Controle de estoque;
• Fiscal;
• Projetos.

Ainda, existe a autonomia para personalizar o software segundo o seu negócio, visando o desenvolvimento e expansão da organização a partir de um custo inicial baixo.

Benefícios do sistema ERP

Optar por um sistema ERP na sua empresa proporciona uma série de benefícios, uma vez que cria uma base de dados operacionais e gerenciais confiáveis. 

Além disso, por meio desse software um gestor consegue armazenar informações mais seguras e reduzir os custos das suas atividades.

Veja mais detalhes sobre alguns dos pontos positivos que se destacam:

1. Controle de estoque eficiente

Um controle de estoque eficiente permite administrar com precisão a entrada e saída de mercadorias do depósito de uma empresa.

Ou seja, o sistema ERP ajuda a acompanhar as movimentações do setor, além de dar um panorama ao administrador sobre os produtos que tem no estoque para ser colocado à venda.

Assim, pode otimizar a gestão de estoque de forma eficiente, porque organiza e automatiza os processos e controles, como, por exemplo, o fluxo de estoque. 

Ainda, também faz o monitoramento do produto desde do seu pedido ao fornecedor até o envio para o cliente.

2. Cadastro dos clientes otimizado

Um cadastro de clientes auxilia a empresa a conhecer melhor o perfil do seu cliente, além de armazenar as suas preferências, hábitos de consumo e dados pessoais importantes.

Nesse sentido, o software é importante para estabelecer uma relação mais próxima com o público, ao passo que otimiza os registros e os torna mais simples de serem consultados.

3. Emissão de documentos fiscais

Cumprir com a emissão de documentos e organizar os impostos e as tributações de uma empresa é fundamental, e o sistema ERP pode auxiliar nesse quesito.

Por ser considerada uma das partes mais complexas de um negócio, ter uma plataforma para auxiliar nesses trâmites é uma alternativa interessante, especialmente para não cometer erros com a Receita Federal.

Além disso, também ajuda na emissão das notas fiscais para fornecedores e consumidores.

4. Gestão financeira integrada com outros setores

A gestão financeira integrada com outros setores oportuniza a união de todos os departamentos, e possibilita um gestor a criar um conjunto de estratégias visando unir as áreas internas com foco central na melhoria da empresa.

Assim, essa ferramenta faz com que a equipe trabalhe em sintonia, unificando suas atividades em um mesmo fluxo operacional.

5. Relatórios personalizados

A função de relatórios personalizados no Sistema ERP permite que o gestor analise os setores com diferentes opções de métricas, quebras e filtros.

Por exemplo, possibilita avaliar os resultados da área de vendas, financeira e estoque com indicadores distintos.

Dessa maneira, ele gera dados mais assertivos sobre cada departamento, e conhece os resultados separadamente, para identificar o que pode melhorar para que a empresa tenha mais lucro de forma geral. 

6. Melhor tomada de decisão para o negócio

Um dos principais benefícios do sistema ERP é auxiliar nas tomadas de decisões assertivas. 

Isso porque, por meio dessa ferramenta, é possível minimizar erros, uma vez que as escolhas poderão ser feitas com uma base de dados concreta.

Ainda, com um software eficiente, é possível definir objetivos conforme a necessidade do negócio, além de avaliar uma situação com mais clareza, apontando alternativas mais sólidas para investimentos ou resolução de problemas.

Quando implementar um sistema ERP na empresa? 

Se você deseja ter mais controle no seu negócio, mais visibilidade e realizar projeções para ter uma maior expansão, é fundamental implementar um sistema ERP na sua empresa desde o primeiro dia de atividade.

Dessa forma, seu monitoramento será completo logo nos primeiros fluxos de trabalho, tendo a  possibilidade de realizar um controle mais eficiente. 

Ainda, essa ferramenta integra setores com mais praticidade, auxilia no crescimento de pequenos negócios, aumenta a produtividade dos colaboradores e minimiza os custos.

Por esse motivo, é interessante entender como funciona o sistema ERP e considerar implementá-lo na sua empresa quanto antes.

Se você ainda tem alguma dúvida sobre o mercado empresarial, confira nossas matérias no Blog da Facilite e conheça mais dicas de negócios!

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