A contabilidade online vem revolucionado a maneira como os empresários e organizações lidam com suas finanças. Com a digitalização dos processos, e o número cada dia maior de contabilidades online, ficou mais fácil, rápido e acessível estar em dia com a manter a conformidade fiscal e com o gerenciamento das obrigações tributárias. Porém, tendo tantas opções disponíveis, como escolher a melhor empresa de contabilidade online para o seu negócio?

Neste artigo, vamos abordar o que é uma contabilidade online, qual seu diferencial e os fatores primordiais para você escolher um serviço contábil online confiável.

O que é uma contabilidade online?

A contabilidade online é um modelo de prestação de serviços contábeis que usa plataformas digitais para o gerenciamento de documentos fiscais, relatórios financeiros e obrigações tributárias das empresas. Ao contrário da contabilidade tradicional, esse modelo não tem a necessidade de reuniões presenciais e troca de documentos físicos, o que traz mais agilidade e eficiência para o controle financeiro.

As empresas que oferecem o serviço de contabilidade online usam tecnologia avançada, como IA, automação de processos e integração com sistemas financeiros, com o objetivo de garantir o rigor e celeridade na execução das tarefas contábeis. Assim, empresários podem acessar seus dados em tempo real, possibilitando uma tomada de decisões mais estratégica.

As principais características de uma empresa de contabilidade online incluem:

• Acesso a documentos e relatórios financeiros de qualquer lugar e a qualquer momento;

•  Possibilidade de integração com sistemas de gestão empresarial e bancos;

•  Atendimento e suporte remoto por especialistas contábeis;

•  Redução da burocracia e mais rapidez nos processos fiscais.

Qual a diferença entre contabilidade tradicional e contabilidade online?

O principal ponto que podemos destacar, sobre a diferença entre a contabilidade online e a tradicional, é a maneira que os serviços são prestados.

Por um lado, a contabilidade tradicional necessita do contato presencial com o contador, e tem processos manuais. A contabilidade online usa plataformas digitais, tecnologias e automatização de tarefas, o que torna a gestão contábil mais eficiente.

A contabilidade online é uma solução eficiente e moderna para empresas que desejam ter mais agilidade, redução de custos e maior controle sobre suas finanças. 

Como escolher uma empresa de contabilidade online?

Para escolher a melhor empresa de contabilidade online é necessário analisar de forma criteriosa vários requisitos. Dentre os principais fatores que devem ser considerados, incluem:

1. Reputação e credibilidade 

Faça uma pesquisa detalhada sobre a empresa, leia as avaliações de clientes nas plataformas e ferramentas de busca, além de verificar a reputação da empresa no mercado.

2.  Suporte e atendimento 

Assegure-se que a empresa oferece um atendimento rápido e eficiente, além de verificar se ela disponibiliza canais de atendimento como chat, e-mail e telefone.

3. Plataforma tecnológica

 A contabilidade online deve possuir um sistema de fácil acesso, seguro e integrado a outras ferramentas, como bancos e ERPs.

4. Serviços oferecidos

Confira quais os serviços disponíveis no plano que você deseja, como elaborar folha de pagamento, emissão de guias de impostos, declaração de impostos e consultoria contábil e financeira.

5. Custo-benefício

Faça uma pesquisa de preços, comparando os valores das empresas, e veja qual delas tem o melhor custo-benefício, levando em consideração os serviços incluídos no pacote. 

6. Especialização no seu nicho 

Se você tem uma empresa que atua em um setor específico, como tecnologia ou comércio, escolha uma contabilidade que entenda as particularidades do seu ramo.

Quais os fatores essenciais que uma empresa de contabilidade online deve ter?

Para assegurar um serviço confiável e de qualidade, uma empresa de contabilidade online deve oferecer:

•  Segurança de dados – é fundamental que a contabilidade tenha proteção contra vazamento de informações financeiras e fiscais.

•  Integração com sistemas bancários – para simplificar a conciliação contábil.

•  Relatórios financeiros detalhados – quanto mais detalhados os dados, mais fácil e assertiva será a tomada de decisões estratégicas.

• Atendimento humanizado – mesmo que o serviço seja digital, é fundamental contar com o suporte de contadores.

•  Automação de processos – a automatização de processos reduz o tempo gasto com atividades repetitivas como emissão de notas fiscais e guias.

Qual o melhor sistema para contabilidade digital?

Os sistemas para contabilidade online variam em opções de funcionalidades e eficiência. Aqui listamos os 5 melhores sistemas de contabilidade digital, incluindo a plataforma própria da Facilite Contabilidade Online:

1 Conta-azul – disponibiliza uma plataforma completa para gestão financeira integrada à contabilidade.
2.Omie – Sistema ERP que auxilia a contabilidade e a gestão financeira de pequenas empresas.
3.Nibo – Foco na automatização de processos contábeis e financeiros.
4. ZeroPaper – Simples e fácil de acessar, ideal para MEIs e pequenas empresas.
5.Facilite Contabilidade Online – Plataforma desenvolvida e intuitiva, oferece serviços contábeis completos e especializados.

A contabilidade online é confiável?

Sim! Desde que a empresa escolhida tenha boa reputação no mercado, e ofereça  segurança dos seus dados. Empresas confiáveis possuem tecnologias avançadas com o objetivo de garantir a proteção das informações dos clientes. Além de oferecer atendimento especializado para resolver possíveis dúvidas ou problemas.

Para assegurar a confiabilidade da sua contabilidade online, verifique:

• O registro da empresa no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região;

• Avaliações positivas dos clientes e bom histórico de mercado;

• Suporte especializado e transparência nos processos.

Quais as vantagens de uma contabilidade online?

São inúmeras as vantagens da contabilidade online, principalmente para empresas que querem modernizar sua gestão financeira. A seguir, vamos destacar os principais benefícios:

1. Economia de tempo e dinheiro

Eliminando burocracias, e reuniões presenciais, a contabilidade online dá aos empresários mais tempo para focar no crescimento do negócio. Além da economia de tempo, os custos de uma contabilidade online geralmente são mais baixos do que os da contabilidade tradicional.

2. Acesso em tempo real às informações

Utilizando plataformas digitais e aplicativos, os empreendedores têm a possibilidade de acompanhar as movimentações contábeis e fiscais da empresa a qualquer momento, sem a necessidade de aguardar relatórios manuais.

3. Maior segurança e organização

Todos os documentos da empresa são armazenados na nuvem, o que reduz o risco de perda de arquivos importantes e garante maior segurança contra fraudes e extravios.

4. Facilidade no cumprimento das obrigações fiscais

O fato das plataformas automatizarem cálculos e a emissão de guias tributárias, evita atrasos e multas referentes a impostos.

5. Atendimento especializado e suporte digital

Apesar de ser um serviço online, muitas empresas oferecem um suporte personalizado por chat, telefone ou e-mail, garantindo que os clientes tenham um contador à disposição para esclarecer dúvidas.

6. Relatórios financeiros estratégicos

A contabilidade online disponibiliza relatórios detalhados sobre a saúde financeira da empresa, auxiliando os empresários a tomarem decisões mais assertivas.

Quais são as 5 melhores empresas de contabilidade online do Brasil?

Fizemos um levantamento das 5 melhores empresas de contabilidade online no Brasil, considerando reputação no mercado, serviços oferecidos e qualidade do atendimento:

1 . Contabilizei – Uma das primeiras empresas de contabilidade online do país, oferece pacotes completos para MEIs e empresas do Simples Nacional.
2.Conube – Com uma plataforma intuitiva e suporte especializado para pequenas empresas, está entre as maiores do Brasil.
3. Agilize Contabilidade – Muito conhecida pelo atendimento rápido e oferecimento de soluções digitais inovadoras.
4. Cont Simples – Com foco na contabilidade digital para micro e pequenas empresas.
5. Facilite Contabilidade Online – Além de oferecer um serviço completo e acessível, com tecnologia avançada e atendimento humanizado, também possui um app que possibilita que você acesse suas informações a qualquer hora e de qualquer lugar.

Todas essas empresas de contabilidade tem seus diferenciais, e definir a melhor empresa de contabilidade online vai depender das necessidades do seu negócio. Porém, a Facilite se destaca com sua abordagem personalizada, humanizada e tecnologia intuitiva e avançada. Saiba mais!

Escolha a Facilite Contabilidade Online para o seu negócio!

Se você busca a melhor empresa de contabilidade online para o seu negócio, a Facilite Contabilidade Online é a escolha ideal!

• Plataforma intuitiva e segura;

• Atendimento personalizado com contadores especializado;

• Automação de processos para otimizar seu tempo;

• Preços acessíveis e transparência nos serviços.

Quer transformar a gestão contábil da sua empresa? Entre em contato com a Facilite Contabilidade Online e descubra como podemos ajudar seu negócio a crescer!