Se você está iniciando uma empresa ou já possui uma que está em crescimento, provavelmente já se perguntou: "preciso de contador?" E a resposta é simples: sim, todas as empresas, independente do porte ou segmento, precisam de um contador para garantir que as obrigações fiscais e financeiras estejam em dia. Mas, com os avanços tecnológicos, a contabilidade online aparece como uma solução prática, eficiente e econômica para atender essas demandas.

Neste artigo, vamos abordar como a contabilidade online facilita a gestão financeira das empresas, as vantagens desse serviço, seu funcionamento e, especialmente, como a Facilite Contabilidade Online pode ser a parceira ideal para o sucesso do seu negócio.

Como um contador pode me ajudar?

O contador é o profissional responsável por assegurar que sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais e tributárias. Além do apuramento e  recolhimento de impostos, ele orienta sobre obrigações legais, faz o balanço patrimonial, demonstrações financeiras e orienta na tomada de decisões estratégicas.

Dentre os serviços importantes que um contador pode oferecer, estão inclusos:

• Abertura e regularização de empresas.

• Gestão de tributos para aprimoramento da carga fiscal.

• Emissão de notas fiscais.

• Relatórios financeiros para suporte da gestão.

• Planejamento tributário para reduzir custos.

Resumindo, um contador é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa, orientando na gestão financeira e garantindo o cumprimento das exigências legais.

Minha empresa precisa de contabilidade?

Sim! Toda empresa regularizada no Brasil necessita de serviços contábeis,a única exceção é o MEI, pois possui um sistema simplificado de tributação. Porém, até mesmo para o Microempreendedor Individual, recomenda-se o apoio de um contador, nas seguintes demandas:

• Assegurar o preenchimento correto das obrigações acessórias.

• Evitar problemas com o Fisco.

• Planejar a expansão dos negócios, e provável mudança para outro regime tributário.

Já para empresas maiores, a contabilidade é obrigatória por lei e fundamental para a gestão do negócio, em demandas como:

• Cumprir o que diz a legislação fiscal e tributária.

• Evitar multas e penalidades.

• Planejar de forma estratégica o crescimento da empresa.

Quais os benefícios da contabilidade online?

A contabilidade online é uma alternativa atual e com diversos benefícios, para empresas que precisam de praticidade e eficiência no seu dia-a dia. Os principais benefícios de uma contabilidade online, destacam-se:

1. Redução de custos: por ser um modelo mais acessível e online, são eliminados custos como papelada e deslocamento.

2. Agilidade e praticidade: com processos ágeis e sem burocracia, o acesso a relatórios e documentos é facilitado.

3. Acesso em tempo real: a utilização de plataformas digitais possibilita o acesso às informações financeiras, de qualquer lugar e em qualquer momento.

4. Controle financeiro: através de dashboards atualizados e relatórios gerenciais, é possível acompanhar melhor a saúde financeira da empresa.

5. Segurança e confiabilidade: usando sistemas com criptografia e backups automáticos, a empresa garante a segurança das informações.

6. Atendimento personalizado: mesmo que os processos sejam online, as contabilidades oferecem suporte e auxílio de profissionais especializados, para tirar dúvidas e orientar os clientes.

Como funciona o contador online?

A contabilidade online, ou o contador online tem um processo de funcionamento simples e prático. Veremos a seguir, os principais passos do processo da contabilidade online:

1. Cadastro e Onboarding

Após a contratação do serviço, a empresa deve se cadastrar no sistema, e realizar o processo de integração, informando todos os dados essenciais da empresa.

2. Envio da documentação

A documentação da empresa, incluindo notas fiscais e comprovantes bancários, devem ser encaminhadas à contabilidade online através da plataforma, aplicativo ou por e-mail.

3. Apuração de impostos

Com os documentos enviados em posse da equipe contábil, os cálculos e apuração de impostos serão realizados.

4. Relatórios e declarações

É responsabilidade do contador online preparar e organizar os relatórios gerenciais, balanços e declarações obrigatórias, ou demais documentos que a empresa precisar.

5. Atendimento personalizado

Grande parte das contabilidades online possuem atendimento com especialistas, por meio de whatsapp, e-mail ou reuniões online, caso surjam dúvidas. 

Como posso acessar um serviço de contabilidade online?

Se você deseja contratar um serviço de contabilidade online, o primeiro passo é pesquisar e escolher. Busque empresas especializadas em contabilidade, verifique as avaliações sobre a empresa, e avalie o custo-benefício, seus diferenciais e serviços oferecidos.

Após escolher a empresa desejada, realize a contratação. Faça o cadastro da empresa, e defina o plano que melhor se adeque às necessidades do seu negócio.

O próximo passo é enviar as informações e documentos necessários, para fazer a integração e começar o serviço.

Por último, faça o acompanhamento online dos serviços contábeis realizados, e relatórios fiscais diretamente na plataforma.

Com a Facilite Contabilidade Online, esse processo é fácil, rápido, e totalmente seguro.

Contabilidade online: vantagens e desvantagens

Como todo serviço oferecido, a contabilidade online também possui vantagens e desvantagens. Confira as principais:

Vantagens

• Custo-benefício

• Acesso mais fácil e rápido

• Menos burocracia

• Melhorias e atualizações contínuas

Desvantagens

• Restrições em casos complexos: algumas empresas com demandas contábeis muito complexas, podem necessitar de um atendimento mais específico e especializado.

• Necessidade de acesso à internet: como os serviços são online, é fundamental o acesso e conexão com a internet, para acessar a plataforma ou aplicativo e utilizar as funções.

• Dependência de plataforma: as empresas devem estar atentas e se familiarizar com o uso de sistemas digitais e tecnologias.

  
  

Quais os serviços oferecidos por uma contabilidade online?

As empresas de contabilidade online oferecem serviços que abrangem as necessidades contábeis dos negócios. Dentre os principais, podemos destacar:

• Abertura e regulamentação de empresas.

• Apuração e arrecadação de impostos.

• Consultoria tributária e fiscal.

• Declarações e obrigações acessórias.

• Emissão de Notas Fiscais.

• Relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros.

• Planejamento financeiro e tributário.

  
  

Como a Facilite Contabilidade Online pode me ajudar?

A Facilite Contabilidade Online é especialista em oferecer soluções customizadas para empresas de diversos portes. O objetivo da Facilite é facilitar a gestão contábil, e permitir que o empreendedor foque no que mais importa, o crescimento de seu negócio.

Diferenciais da Facilite Contabilidade Online:

• Tecnologia avançada: a Facilite possui uma plataforma 100% digital e segura, oferecendo acesso a relatórios e documentos em tempo real.

• Atendimento humanizado e personalizado: o suporte oferecido, além de ser feito por profissionais especialistas, também é humanizado e você pode contar com orientações de contadores e contabilistas por meio de whatsapp, reuniões online e se desejar, também oferecemos reuniões presenciais quando necessário.

• Preços com ótimo custo-benefício: os planos disponibilizados cabem no orçamento de pequenas e médias empresas.

• Consultoria especializada: a Facilite oferece orientação estratégica e direcionada, para planejamento tributário e redução de custos.

• Melhorias contínuas: garantia de cumprimento correto de todas as obrigações fiscais e tributárias.

Com a Facilite, você tem um parceiro estratégico para cuidar da contabilidade da sua empresa, com eficiência, economia e segurança.

Vale a pena contratar um contador online?

Se você ainda se pergunta "preciso de contador?", a resposta é clara: sim, e a contabilidade online é a melhor solução para aprimorar a gestão financeira e fiscal do seu negócio.

 A Facilite Contabilidade Online oferece serviços práticos, seguros e eficientes. Ela é a contabilidade ideal para quem quer descomplicar o mundo contábil e focar no que realmente importa: o crescimento da sua empresa.

FAQ 

1. Preciso de um contador para minha empresa?

Sim! Toda empresa regularizada precisa de um contador para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, apuração de impostos e gestão financeira eficiente.

2. O que é contabilidade online e como funciona?

É um serviço digital de contabilidade que possibilita o envio de documentos, acesso a relatórios e gerenciamento das obrigações fiscais online, com suporte de profissionais especializados.

3. Quais são os principais benefícios da contabilidade online?

Redução de custos, praticidade, acesso em tempo real, maior controle financeiro e segurança na gestão contábil.

4. Quais serviços uma contabilidade online oferece?

Abertura de empresas, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, elaboração de relatórios, consultoria tributária e planejamento financeiro.

5. Como a Facilite Contabilidade Online pode me ajudar?

Com tecnologia avançada, atendimento humanizado e personalizado, ótimo preço de custo-benefício, garantindo eficiência na gestão contábil da sua empresa.

Quer otimizar a gestão contábil da sua empresa? Fale com a Facilite Contabilidade Online e tenha o suporte de especialistas!